电脑型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:word2019
职场小白必须学的、又能快速上手的Word技巧,Word文档怎么排版就是必学之一,掌握了这项技能,老板对你的满意程度,绝对是杠杠的!
在排版办公文件的时候,经常需要给每个要点添加序号,对于职场新人来说,这是一个效率设置。虽然现在的Word都是默认自动为新的一行内容添加序号的,但是有些老同事会觉得麻烦,手动把它给关了。这时你就需要知道,到哪儿再把它给打开了。
首先我们打开一个Word文档,点击左上角的「文件」,再到「选项」中找到「校对」,点击「自动更正选项」选项。
接着在弹出的小窗中选中「键入时自动套用格式」选项卡,最后勾选这个「自动标号列表」选项就打开自动编号的设置了。
这样一来,在Word排版时输入第一个序号后换行,软件就会自动将新行「继续编号」,实现自动编号;如果不想在这一行行编号,按下「Ctrl+Z」撤销即可。
Word中自带了不少排版的样式,在排版文件的时候可以直接应用。但如果这个样式不是老板要求的样式,就不能用、只能自己一段段的排版吗?不!我们可以在原本样式的基础上,重新创建一个。
首先,打开Word文档,在「开始」中找到「样式」,打开它右下角的小三角菜单,选择「创建样式」。
接着在弹出的小窗中按下「修改」,进入新样式的编辑界面。
在这里我们可以对这个新样式的字体、段落、编号等排版参数进行设置,只要点击「格式」进入编辑即可。