办公软件中除了Word我们最常用的就是Excel了,ExcelExcel是非常流行的个人计算机数据处理软件,拥有直观的界面、全面的图表工具以及出色的计算功能,说到出色的计算功能,Excel求和是最常用的了,可以即便百度了很多次,但是依旧有小伙伴记不住,那么今天咱们就再来温习一下吧。
1、Excel中可以编辑众多项目,但是有时候我们只是需要求出某行或者某列的和,这个时候我们要用鼠标选中该行或该列所有数据的单元格,选中以后然后直接在键盘上同时按下快捷键“ALT + =”就可以了,这个时候我们所求的数据总和就出现在我们选择的行或者列旁边空白的单元格中了。
2、其实,想要求取所有数据的总和也是同样的简单,同样是用鼠标选择我们需要求和的单元格,然后使用Excel求和快捷键“ALT + =”就可以用最快的速度,一次在邻近的空白单元格得到所有数据的总和了!赶紧试一下吧。
其实在Excel中使用自动求和工具也很简单方便,这个时候就要用表格函数来帮忙了。说先我们用鼠标光标在需要求和的单元格进行定位,在工具栏单击fx,可以在fx后边输入函数(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))都可以,不过使用手动输入函数的话可能会比较复杂哦,稍有不注意就会出错。
当然啦,还有一种简单的方法,那就是将鼠标光标定位在求和单元格,同样点击fx在弹出的窗口找到插入函数的选项,选中SUM确定就可以啦。除了求和,还有很多选项帮助我们提高办公效率哦。
好了,关于 Excel求和快捷键咱们就介绍到这里了。是不是很简单啊。