如何快速求和?如何提取身份中号码中的出生日期?如何剔除重复值?怎么能够快速的完成Excel中的数据处理,这就需要Excel常用函数,他能够帮助我们减轻很多的工作负担,只要掌握了Excel常用函数的使用方法,一定可以事半功倍。
第一类:文本处理函数
Trim函数:
作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。
语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。
Concatenate函数:
作用:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。
语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...),至少包含一个项目,最多255个项目,最多支持8192个字符,项目可以是文本值、数字、或单元格引用。
说明:可以利用连接符&实现相同的功能。
Replace函数:
作用: 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。
语法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text),old_text为需要替换的文本,start_num替换字符的位置,num_chars利用new_text替换的字符数,new_text要替换old_text的新文本。
LEFT(text, [num_chars]),text包含要提取的字符,num_chars为指定要提取的自负数量,必须≥0,如果大于文本长度,则返回全部文本,如果省略则假定其值为1。
第二类:信息反馈函数
Exact函数:
作用:比较两个文本字符串,如果它们完全相同,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写,但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。
语法:EXACT(text1, text2),text1和text2两个需要比较的字符串。
IS函数:
作用:此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前,可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。
语法:ISBLANK(value),ISERR(value),ISERROR(value),ISLOGICAL(value),ISNA(value),ISNONTEXT(value),ISNUMBER(value),ISREF(value),ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值,或者引用要测试的以上任意值的名称。
第三类:查找引用函数
Vlookup函数:
作用:在表格区域中按行查找对应内容。
语法:VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
注意事项:要查找的值需要始终位于所在区域的第一列
Hlookup函数:
作用:在表格中按列查找对应内容。
语法:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]),参数和VLOOKUP相对应,第三个参数为行号,VLOOKUP第三个参数为列号。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Excel2016。