现如今的工作讲究的是速度和质量,也就是高效率,那么说到高效率就少不了对快捷键的使用。快捷键是利用键盘上的一些组合按键来代替电脑操作一些指令,Word作为我们常用的办公软件,其中的快捷键也是我们必须要学习的,因为只要在熟练掌握Word功能和对其中快捷键的使用,才能高效完成工作。
1、本节课主讲巧用替换功能
2、CTRL H为【替换】的快捷键;点出【更多】。常用用法是在【查找内容】输入要修改的内容,在【替换为】输入要更改的内容点击【全部替换】和【查找下一处】即可使用。
3、在【查找内容】中选择【特殊格式】的【段落标记】(快捷键为SHIFT+6);点击【查找下一处】接着点【替换】,交替按键删除不必要信息。
4、复制英文粘贴到翻译网站,发现翻译很不理想;复制英文到Word,右键选择【只保留文本】。
5、CTRL H【替换】在【查找内容】选择【特殊格式】的【段落标记】,在【替换为】敲一个空格,依次交替按F R。
6、在【文件】【选项】【显示】勾选【显示所有格式标记】;标题前会有一个点,右箭头为制表符,耳朵造型为段落标记,小点为空格;打印时并不会打印出。
那么以上的图文内容就是Word替换快捷键如何使用的操作方法,小伙伴们了解后想不想自己动手进行操作呢?你会发现其实一点都不难。如果能够熟练掌握这一功能,不仅能够节约工作时间,还会让工作内容变得简单。小伙伴们要根据小编的提示认真练习哦!