在我们使用Word文档的时候,会经过不同的人传阅,传到最后的时候,Word文档就会有很多人做了修改和批注,是不是五颜六色的批注,让你的整个文档眼花缭乱,到时候很不方便阅读,那么怎么才能快速删除Word的批注呢?
我们先了解一下Word文档中的批注是什么意思:是指将注释附加到文档的特定部分可使您的反馈更清晰。如果其他人对文档进行了批注,即使您不在文档中的同一时间,也可以回复他们的批注。
word应该怎么删除批注呢?很简单,只要这几步就行了:我们打开一篇文档。
我们可以看见文中有很多批注,在我们阅读起来会比较缭乱。我们要这么做。
1、在工具栏中找到“审阅”并点击“审阅”项目。
2、移动光标到需要删除位置,点击“删除”。
3、或者也可以点击右键,选择“删除批注”,即可删除。但这个方法只能一个一个进行删除,速度较慢。注意这个前提是你必须要选中你想要删除的批注,否者就没有用了;
我们要想删除所有批注也可以直接在弹出的菜单中选择【删除文档中所有的批注】即可。
这时我们在看看文档中,就已经一干二净了,所有的批注就不见了。
大家看完上面的介绍是不是就感觉不是那么难,其实这个方法是我们平时工作中最常用也是最实用的办法。