想要行走江湖，必须要有一技之长，其实在职场也是一样的。那么对于办公人员来说，这个技能就是学会使用办公软件。

　　办公软件可以说是职场人士必备的职场工具之一，而Excel 表格就更是里面一个小分支，不得不说麻雀虽小，作用却很大。小编以前一直不知道学好Excel 对职场居然有这么大的作用。身为一个职场人，一些基本的办公软件操作还是要有的，在日常工作都会经常用到它，所以它不可少。

　　在使用Excel中经常要用到合并同类项数据，以让数据更加简洁呈现，但是有很多小伙伴都不是很清楚Excel是如何合并同类项数据的，下面小编就来介绍下Excel合并同类项数据的方法。

　　1，如下图所示，即需要将评价列按照差，及格，优秀三个级别分类并合并，以此进行演示。

　　2，鼠标定位到评价列任意一个单元格，然后点击菜单栏中的“数据”按钮。

　　3，在“排序与筛选”的模块中，点击按“降序”排列按钮。

　　4，排序完成后，在“数据”菜单栏中，点击“分类汇总”按钮。

　　5，在“分类汇总”的窗口中，分类字段选择“评价”，汇总方式选择“计数” ，选定汇总项选择“评价”，最后点击“确定”。

　　此时，数据就按照评价的分类进行汇总了。

　　以上内容就是Excel合并同类项的操作方法，小伙伴们可以自己动手进行练习，前几次可能不够熟悉，但只要多练几次就可以独立完成操作了。

本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel2016