电脑型号：联想小新Air15

系统版本：win10

软件版本：WPS2019

您是否听说过word中有一个邮件合并的功能呢？它有什么用呢？咱就以学校的录取通知书为例，每个学校，在录取季，通知书都很多，如果一个个进行录制，不仅加大了工作量，而且在录制过程中容易产生错误，如果这时用word的邮件合并功能，就能轻轻松松的办到了，下面小编就以通知书为例，为您讲解word邮件合并的步骤。

　　1.制作好相应的电子表格，文件中存放了每个人的信息。

　　2.在word中制作好相应的模板，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

　　3.启动word，从工具中，选择邮件，然后选择开始邮件合并，在下拉菜单中选择第一个选项信函：

　　4.在选择联系人工具中，选择使用现有列表：

　　5.在选取数据源窗口中，选择需要引用有Excel文件，点击确认：

　　6.在工作表选择中，选择您录入数据的表格，如果您没进行过操作，默认选择sheet1即可，点击确认按钮：

　　7.将光标放在同学前，点插入合并域——姓名，此类推插入考号、成绩：

　　8.点击阅览结果，效果如下图：

　　以上就是以通知书为例的word邮件合并功能的操作步骤，您是否学会了呢？成绩单、邀请函、奖状，或者其它需要导入大量数据的，都可以使用邮件合并功能。邮件合并功能，可以快速完成工作，大大减少工作量，而且保证其正确率，快让我们一起用起来吧。