硬件型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:Excel 2020
电子表格方便又快捷,但是当我们要存入大批数据时,难免会出现重复输入数据的情况,那如何才能避免这种问题呢?下面就教大家Excel怎么查重复,一键就能搞定复杂难题,再也不用浪费时间一个一个去核查哪些数据被重复输入了,感兴趣的小朋友们快学起来吧。
例如下图表格中有重复的内容,我们要让Excel自动把这些重复的内容找到并且标记出来。
先选择要查找重复内容的表格范围,如果想查找整个工作表中重复的内容,可以按键盘的Ctrl+A键全选表格。
选择表格范围后看看Excel的“开始”选项卡是否已打开,如果未打开,需点击鼠标打开“开始”选项卡。
用鼠标点击开始选项卡中下图箭头所指的“条件格式”按钮。
弹出下拉列表后,将鼠标指针指向列表中的“突出显示单元格规则”选项。
鼠标在“突出显示单元格规则”选项上稍停留后,会自动弹出一个子菜单,此时点击子菜单中的“重复值”选项。
点击“重复值”选项后,Excel会弹出一个对话框,在对话框中可点击“设置为”处的下拉框,在下拉列表中选择要给找到的重复值标记成哪种样式。
给重复值设置好标记样式后,点击对话框中的“确定”按钮。
这样,Excel就会自动找到表格中的重复内容,并且按设置的样式把它们标记出来。
我们费尽心思想要解决的难题,其实EXCEL软件中早已给我们偷偷安排了解决难题的小技巧,只要跟着以上几步骤,每天都能轻轻松松并且准确地完成工作,妈妈再也不用担心我们加班熬夜筛选重复数据了。关于Excel怎么查重复的小妙招,大家都学会了吗?