我们平时在使用Word软件写文档的时候,如果给自己的文档做一些合适的排版,就可以大大地提升我们自己文档的整体水平和质量。不过,好的排版也比需要一定的工作量,今天,小编就在这篇分享中,告诉大家一个特别适合有着很多页数的文档的排版方法,来为大家稍微减轻一下工作量。
首先,选择一下我们纸张的大小,一般选A4页面就可以。
然后,根据我们的需要设置页边距。注意,如果设置的页边距数值小,可排布的文字就更多,页面更紧凑。反之,设置的页边距数值大,可排布的文字就少,页面会有更多留白。
接着,根据需要设置好页眉和页脚的数值。
在这之后,根据需要设置一页中的行数和一行的字数。
再把文档中需要用到的字体、颜色等的正文样式都设置好。
接下来,把各级别标题的样式设置好。
紧接着,设置好图标题和表标题的样式。
然后,开始分节。也是根据自己的需要来分,分的时候,我们可以以封面为一节,目录为一节等的方式来分,分好后,我们可以为每一节单独设置不同的页眉和页脚。
之后,我们需要手动输入或选择性粘贴文字,粘贴无格式文本。
然后,给我们的标题应用标题样式。
再为图片、表格应用题注样式。
同样,还要设置页眉和页脚。
然后,生成自动目录。
最后,发挥创造力,设计一下我们的封面,整体的排版就完成了。之后,如果还有什么需要,还可以再对细节进行一些修改调整。
如果觉得小编的这个方法对你有帮助,就赶紧使用起来吧。
本文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Word 2016。