在当今社会各个企业的日常办公中，办公软件已经成为了不可或缺的工具。除了Excel表格之外，Word文档也是必不可少的，一些公文的起草、企业间的往来函件、各种合同协议等都离不开Word文档，可见Word文档在行政办公及文秘等工作中的应用有多么广泛了。

       一、用快捷键来保存文档，Ctrl+S

　　文档保存的快捷键为Ctrl+S，大多数朋友在工作中都会用这个方法来保存文档，因为在编辑文档时，双手都在飞快地敲击着键盘上的按键，这个时候再去用右手握住鼠标，移到保存按钮上并点击按钮来保存文件，无非是浪费时间，所以，这个时候，左手直接按快捷键Ctrl+S，可以大大地提高工作的效率。每编辑完一段内容后，随手按下保存的快捷键，省时又安全。

　　二、直接点击保存文档的按钮，如下图

　　在文档左上角的快速访问工具栏中，默认的带有保存文档的按钮，当文档每编辑完成一部分，就可以点击一下该按钮，以达到保存文件的目的。

　　日常工作中，在编辑文档时，必不可免的会出现一些突发状况，例如断电、电脑死机等，如未能在保存文档前发生这样的状况，那么显然你的工作成果就浪费了，为了避免不必要的损失，大家一定要养成及时保存文档的好习惯。

　　本文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Word 2019。