EXCEL作为必备的office软件,普通的同学则是利用它做一些日常的数据整理以及数学运算,而精通的同学却可以让这款办公工具发挥出不亚于中级Python数据分析师的功效,比如EXCEL中的Trim函数,则可以把单元格内容前后的空格去掉,下面就一起来看看Trim函数的使用方法是什么吧。
Trim英文是修剪、整理的意思。
在使用EXCEL 的过程中,有时会从其它地方拷贝一些数据到EXCEL 中,但会发现这些数据会带有大量空格,如何使用EXCEL 自带的函数快速自动地去除这些空格呢,那就要学习一下Trim函数了。接下来,就为大家介绍一下Trim函数的使用方法。
1、先来了解一下Trim函数的格式吧:
其语法格式为:Trim(text) ,text 表格要去除空格的文本。
2、A列数据(如图)是从其它程序中拷贝过来的数据,但每个数据前面均自动带有2个空格,影响了数据后期的使用。
3、为了获得想要的数据,也就是去除前面无用的空格,我们可以在B1单元格中输入:=Trim(A1),回车,然后下接,看一下什么效果。
4、想要的结果就得到了!
5、需要注意的是:
Trim函数针对是空格就行操作,如果文本中包含有不可见的非空格元素,则Trim 无法去除,如图中的数据,在F列中使用Trim函数后,F5单元格中字体前面仍然有空白的情况未去除干净,这个时候可以使用SUBSTITUTE函数来进一步去除就可以了。
以上便是Trim函数的使用方法,虽然这个函数使用的频率较少,但是多掌握一个技能,或许在我们的日常工作中会起到不一般的作用,甚至能成为我们的附加分。希望以上的内容能给大家带来帮助。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:EXCEL 2020。