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Text函数的用法是什么?
作者:wanrong发布时间:2021年01月14日 11:40

  在EXCEL中如何才能将数字格式转换为文本格式呢?比如时间日期,大部分人在填写表格时都会用阿拉伯数字来表示时间或者日期,而我们需要以文本的形式展示,这时候应该怎么办呢?Text函数便可以帮到你,它的作用是将各种形式的数值转化为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。Text函数在工作中是常见的一种函数,我们现在就来学习一下Text函数用法吧。

  

  Text函数的语法结构为:

  

  Text(value,format_Text)

  

  Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

  

  Format_Text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

  

  简单的说,语法结构可以理解为:Text(数值,单元格格式)

  

  有关单元格格式的说明见下表:

  

  

  

  更多的单元格格式内容可通过以下程序查看:通过单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“类别”框中的“数字”、“日期”、“时间”、“货币”或“自定义”并查看显示的格式,可以查看不同的数字格式。

  

  

  

  下面我们实例具体操作便于理解:例如下表所示(为了方便理解,把单元格格式说明列出来了),我们逐个来演示。

  

  

  

  在C2单元格中录入公式“=Text(A2,"000.0")”,可以看到,返回结果为020.2,对照以下右侧说明,验证结果正确。

  

  

  

  

  

  在C3单元格中录入公式“=Text(A3,"正数;负数;零")”,我们可以看到返回结果为“负数”。

  

  

  

  在C4元格中录入公式“=Text(A4,"0000年00月00日")”,返回结果为“2015年9月3日“。

  

  

  

  在C5元格中录入公式“=Text(A5,"aaaa")”,返回结果为“星期四”。

  

  

  

  在C6元格中录入公式“=Text(A6,"####")”,返回结果为20。

  

  

  

  在C7元格中录入公式“=Text(A7,"0000-00-00")”,返回结果为2015-09-03。

  

  

  

  比起我们手动调整,Text函数是不是方便多了?能给我们节省很多的时间,尤其是当我们面对大量数据的时候,更需要运用EXCEL中的函数使用技巧,希望以上的内容能给大家带来帮助。

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:EXCEL 2020。

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办公职场 Excel-第二十八讲 能灵活使用TEXT函数你就是高手
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