word是我们生活中经常使用的办公软件,邮件合并是可以批量的创建不同类型的文档,功能的庞大给我们生活带来了便利,那么word邮件合并的步骤是什么呢?今天就让小编来和大家讲讲吧。
1.首先呢,打开【录用通知书】的主文档,找到工具栏的【邮件】按钮,(如下图红色圈出部分所示)。
2.点击邮件选项卡,然后我们开始指定主文档的类型,在邮件的下拉菜单栏中找到【开始邮件合并】选项,点击信函(是每条记录独立一项)。选好信函后就决定了生成的结果,(如下图红色圈出部分所示)。
3.之后呢,建立主文档和数据源的关联,在邮件的下拉菜单中,点击【选择收件人】按钮,然后点击【使用现有列表】,(如下图红色圈出部分所示)。
4.单击后,我们就可以在页面中找到要插入的数据源,然后点选数据源,我们就可以将数据插入主文档的相应位置,我们要取“姓名”的数据。
5.我们把光标定在文档中的对应位置,点击【邮件】的下拉菜单中的【插入合并域】点选姓名,然后点击上方菜单栏中的【完成合并】的”编辑单个文档“即可,(如下图红色圈出部分所示)。
以上的5步操作步骤就是word邮件合并怎么使用的具体操作步骤,希望以上的操作步骤对你有所帮助!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Micorsoft Word 2019。