我们在用Excel软件制作表格的时候，里边的内容有的时候需要对它进行解释说明，以便以后在编辑文档时，对该单元格的内容有更深入的了解，但是这个解释说明又不想在打印的时候打印出来，只有在我们编辑文档里点击一下能够看见，那么我们就需要用到Excel软件的一个功能了如何插入批注，它可以帮我们完成既对单元格进行解释说明，又不会出现在打印预览里，大家觉得这个功能是不是很神奇，下面就和小编一起来学习这个功能吧。

　　1.把光标定位在要插入批注的单元格，点击菜单栏的【审阅】选项卡。

　　2.点击【新建批注】。

　　3.输入批注内容。

　　4.输入完以后，单元格的右上角有一个红色的小三角形，这时批注就加上了。

　　以上操作步骤就是Excel软件如何插入批注的方法，学会了这个功能，对于你以后的工作会有非常大的帮助，我们就不用自己头脑里记好多事情了，记得太多，我们真的容易忘，正好Excel软件帮我们解决了这个烦恼，下回你在单元格里看到右上角有一个红色的小三角形，那就是批注的标示，你只要把光标放在那里，批注就会自动出现了，你就可以轻而易举地看到里边的解释说明了。希望这次操作会对大家有所帮助。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2019。