我们在制作表格里有时候是根据业务发生的顺序进行记录的,但是到了一个时期,要把整个表进行一下整理,会按着一定的要求进行归类和汇总,这么庞大的数据整理起来是不是很麻烦呢,我们今天教给大家的方法可以很容易的就把excel表格里的同一类进行归类。课程马上开始。
1、首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项。
2、对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总
3、对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”
4、然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了。
5、如图就是按照部门分类汇总了数量。
综上所述,我们已经清楚了excel表格中同一类怎么归类和汇总,有时候一个表格里边会掺杂着多种的要素,所以归类汇总是就要考虑多方面的问题,要根据自己熟悉的方法进行归类,学会了这个方法统计归类汇总就不再是难题了。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel2010。