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Excel对比函数的使用方法你须知!
作者:wanrong发布时间:2021年02月22日 14:46

  excel作为功能强大的办公软件,有很多小秘密可以提高办公效率。其中,函数的运用尤其重要。像我们经常会用到Excel的对比函数来对比两个表格的数据。那么,同学们,你们知道在Excel表格中怎么用到对比函数呢?

  

  方法很简单哦!我们只需要用到VLOOKUP函数可以将两个数据表的相同数据轻松找出来;如果数据庞大,你就更能体会它的强大之处。下面就跟我一起来看看吧!

  

  步骤如下:

  

  1、首先,我们我们先建立sheet页,【SheetA】和【SheetB】。操作的目的是,匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的,并匹配出相应的【物料名称】列。


  

  2、现在的【SheetB】表中,在【物料名称】列选中第一项,点击【公式】,选中【插入函数】选项。随之会弹出【插入函数】对话框;然后,选中【vlookup】函数,并点击【确定】。(如图所示)


  

  3、接着,在随之会弹出【vlookup】函数的参数输入对话框,我们先选择第一个参数;在这里,因为我们是根据A/B两个表中的【物料编码】字段进行匹配。所以,相应的这行,我们输入的第一个参数为【A2】,表示A2列的值。

  

  4、然后,是确定第二个参数的值。因为我们要对比的数据在A表,所以这第二个参数,需要跳转到【SheetA】表中去选择数据范围,这里选择选择为【SheetA!A1:B30】。同时又因为要固定好这个区域不变化,方便后续直接序列拖选,建议将参数2确定为【SheetA!$A$1:$B$30】。(如图所示)

  

  5、接下来,是第三个参数的值!因为操作的目标是返回【SheetA】表中相应物料编码对应的【物料名称】的值,而【物料名称】这个字段在我们选择的数据范围【SheetA!$A$1:$B$30】中位于第二列,所以第三个参数的值确认为【2】。

  

  6、第四个参数,这个也是重点。这个函数对该函数有解说,根据我们的操作目的,最终结果是要精确匹配的,因此我们定义第四个函数的值为【False】。这样就确定好了这个函数的定义。

  

  7、后续的,我们只要进行往下拖选,Excel就会自动填充公式序列,得出最终的匹配结果。如匹配结果为【#N/A】的,则表示根据相应的这个物料编码在【SheetA】表格中并不存在。

  

  这样一来,我们就能很清楚的看到数据的对比结果了。那么,我们今天这节课到这里就结束了,感谢观看,我们下期再见!


  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office Excel 2010。

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软件入门 Excel-条件求和函数
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