办公人员在工作中使用wps软件进行操作的频率特别地多,有时一天会输入多个文件,然后发送给领导或发送到指定位置,那么wps软件如何压缩文件夹打包发送呢,下面小编就教大家这个操作步骤。
第一步,我们把想要发送的文件,文件夹统一整理到一个文件夹下边。如果文件比较多的话,建议给各个文件都要命名,否则发送过去也不好找到相应的文件。
第二步,这个时候单击这个大的文件夹,然后点击鼠标右键。选择“添加到压缩文件”。
第三步,这个时候软件会自动帮我们打包我们的文件,选项“压缩到XX.zip”,这个zip就是打包的格式,然后点击立即压缩。
第四步,立即压缩以后屏幕上就出现了压缩了的文件夹。
点击压缩文件夹右键选择“发送到”选项,这里可以选择你想要发送的地址,点击鼠标就可以了。
或者发送到指定手机上,用鼠标拖动压缩包到指定位置点击发送就可以了。
按照小编教大家的方法,大家可以亲自试试wps软件压缩文件夹打包发送的步骤,这个操作会在以后的工作中大量的使用,你可以根据需要点击发送的位置,非常方便一次可以打包发送好几个文件夹。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。