每一个新员工办理入职手续时,都需要填写一张入职信息表,里边包括完整的个人信息,一般人事部会用excel来制作表格,有时候会印刷成册以方便存档,小编来教新手用excel制作入职表的简单操作。
1、首先,要有一个表格框架,明确表格需要提取的信息内容,可从下列几个方面来完成。
1)个人信息:姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等;
2)联系方式:手机、固话、住址、邮箱等;
3)家庭状况:配偶、父母、子女;
4)紧急事件联系人;
5)教育背景:从初中填起;
6)培训证书:计算机等级证,CCNA\MCSE等证书,会计从业资格证等;
7)工作经历:由最近的写起;
8)其他技能:语言、计算机等;
9)签名档
2、新建一个excel表格,在A1单元格输入标题“员工基本信息采集表”,然后依次在表格中输入个人信息、姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等内容(如图示),同时要注意留好空格,照片也要留有位置。
3、接着,进行“联系方式”、“紧急事件联系人”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处要紧急联系人要保留三行,以便填写。
4、其次,进行“教育背景”、“培训证书”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处其他证件提交中的“□”符号通过软键盘来完成。
5、再者,进行“工作经历”、“其他技能”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处要注意加上提醒内容,如文中“注:本人就此声明上述所填资料绝对属实,本人允许公司审查本表所填各项,如有虚报情事愿受解聘处分。
6、最后,加上公司LOGO,可插入图片完成。表格通过字体设置、对齐方式设置等完成图表美化。打开【文件】-【打印】-【打印预览】-【页面设置】,对表格进行调整,保证在一页纸范围内。
新手用excel制作入职表的简单操作小编教给了大家,如果你正好是新手员工,正好可以做张简单的入职表练习一下这项操作。你也可以自己设置一些内容,让这张表更饱满更完善。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2019。