表格软件的出现让更多的计算问题都简化了很多，作为传统的财务人员习惯了手工记账，收支结余都要一笔笔的纯靠手工计算，使用记账表格后输入相应的公式，可以自动得出需要的数据，我们一起来学学如何操作记账表格吧。

　　1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素，如下图所示。

　　2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列，如下图所示。换言之就是收入支出的时间。

　　3、然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了。

　　4、我们根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

　　5、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图所示，一次是时间-收入-支出-余额，是不是一目了然呢。

　　学会了如何操作记账表格，我们自己每天的日常支出也可以做一个明细表格进行记录了，办公软件的使用，不但方便了工作，也会在生活中对大家有所帮助，艺不压身，多学一项技能就多了一条生存的道路。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：excel 2010。