Excel是一款操作性极强的软件,办公人员一般会使用它制作表格,绘制图表,处理数据,应用函数等。今天想要给大家介绍一下关于Excel自动保存的知识,有的时候担心突然的死机,或者着急出去没有及时保存好文件,万一丢失还需要重新编辑,十分麻烦,这个时候就需要我们的自动保存功能为大家排忧解难了,还等什么,快来学习吧!
第一步:如图所示,打开Excel软件,新建空白工作薄。右键单击左上角“文件”选项,选择“自定义功能区”。
第二步:如图所示,在弹出的选项窗口中,单击保存。
第三步:在自定义工作薄的保存方法中,勾选如图所示的两项内容,然后单击确定。如果需要改变时间长短,更改即可。
第四步:同时我们介绍如何恢复文件,首先需要单击文件选项,单击打开弹出的菜单栏,在打开页面单击“最近所用文件”,然后单击“恢复未保存的工作薄”。在弹出的窗口中,单击要恢复的文档,文档添加到文件名处后,单击打开。打开文档后,Excel主页面会出现“另存为”的窗口,单击另存为,完成保存。
综上所述,今天主要介绍了Excel自动保存的知识,想必小伙伴们一定牢牢记住了,这个小细节虽然不像操作技巧一样需要连续操作,但是在工作中是十分重要的,试想一下,辛辛苦苦打好的字,不小心删除了,得多懊恼。但是学会了今天的自动保存,我们就能轻松没有后顾之忧的编辑了。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2016。