随着科学技术的发展,计算机软件越来越多,功能也越来越强大,在众多的软件中,大家更愿意在使用某一种软件中实现更多的功能,比如我们进行要讲解的word软件,今天想为大家介绍一下关于word文件的知识。我们以红头文件文档部件应用为例,希望大家认真学习关于word文件的知识。
1.打开一个常见的红头文件,另存为然后我们再去做一个新的,比如说在桌面新建人事任命,然后下一次又是文件继续另存为。我们可能会对文件进行很多次的重复操作,频繁的操作也会有差错。
2.有没有什么办法可以将内容像Ctrl c和Ctrl v 复制粘贴一样,保存起来以后能随时调用 ,就像word或者excel上我们能做一些模板使用起来直接拿来用就可以。
3.这时候我们就可以用到一个叫文档部件的功能,就是说对某一段内容可以对文本 ,图片或表格,段落等进行保存,然后进行重复的使用 ,这个对我们来说就很方便了。插入里面有个文档部件,有个叫做将所选的内容保存到文档部件库。使用这个操作后,以后再使用这个数据,就不需要把单纯的文件找出来了。我们只要点插入,文档部件找到该软件点进来文件就会被完全复制。
4.如图所思,直接将文件打开复制过来。只需要改掉内容即可。
综上所述,今天主要介绍了word的文件知识,恭喜大家解锁了新的技能,学习的道路是道阻且长的,大家一定要坚持,小编也是会一直陪着大家。以上的操作在实际工作中实用性很强,有需要的小伙伴千万要记得哦。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:word 2019。