我们经常在excel中制作和编辑表格,但是作为一个刚刚接触软件的新手来讲,如何使用excel制作表格,并没有我们使用起来那么轻松。下边,我们针对新手,也就是初学者需要掌握的表格制作的一些步骤进行一些演练,希望对需要的人有些帮助。
新手表格示例样板如下图:
我们看看如何来完成!
1,新建excel文档,有两种方法。可以在【桌面】空白位置,点击鼠标右键-【新建】-【xls】文件。也可以【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Excel 20**】
2,双击我们新建的excel文件,之后打开。
3,我们现在可以看到一个空白的excel工作表,我们按照示例要求看我们需要多少行、多少列,才能够完成样板要求。
4,我们数一数,我们样板要求,五月份共计31天,之后还有一个表头及标题行,那么就是需要33行,列数是5列,那么我们首先选中33行、5列,之后给他们添加边框,如下图所示:
5,我们看到表头需要几个单元格合并,那么我们选中上边的单元格,进行合并,方法如下图所示:
6,之后第一列也有合并要求,我们按照同样的方法,将第一列也完成合并并居中,因为表头和“五月份”都是居中位置,所以切记“合并并居中”。如下图所示:
7,此时已经出现大致轮廓,我们将内容输入,如下图所示:
8,我们发现文字位置不居中,之后,我们选中整个表格,做单元格居中设置,如下图所示,设置水平和垂直都居中,之后“五月份”就不会再垂直靠下了。
9,如果单元格需要调整大小,行高列宽可以选中整行或者整列右键选择行高列宽进行相应调整。
按照上述所述,十步之内就可以完成一个简单的表格制作,可以先做表格再输入文字,或者先输入文字最后框选加边框也是可以的,大家可以灵活运用。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。