在日常生活中我们常常会遇到领导让你审查一篇稿件,你会发现很多重复,一条一条去删呢既浪费时间又很麻烦,今天呢,我就带领你们一起来学习下如何轻松地进行word查重,简便地把重复的部分删除。
步骤如下:
1.首先我们打开一份Word文档文件,我们可以看到图片中有两个重复的段落 :
2.此时我们只需要按住键盘上快捷键Ctrl+A,全选中文档内容:
3. 然后按住键盘上的快键Ctrl+H,打开【查找和替换】窗口。
4.接着鼠标单击【查找内容】的文本框,在文本框内输入你要查重的内容,需要特别注意的是,输入的内容是双引号中的内容,但不包括双引号,否则会报错查找不到。
5.点击【替换为】的文本框,输入"\1\2",并单击勾选下方的【使用通配符】前的小方框,给它打上勾:
6.最后,不断地点击【全部替换】按钮,直到弹出一个对话框显示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处的替换:
以上的6步操作方法就给我们讲解了在Word文档中如何查重,看到这的小伙伴们也可以动手试试看,按照以上的步骤自己试着做一遍。相信会有不一样的收获哦!以后审查文档内容再也不会因为重复太多,一个个删除而耽误时间了。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win 10;软件版本:Microsoft Word 2019。