百科
首页 > 办公软件 > Word > Word使用技巧有哪些?

Word使用技巧有哪些?
作者:wanrong发布时间:2021年04月22日 14:21

  Word大部分人都是会用到的,但是有些Word使用技巧可能未必人人都知道。多掌握一些Word使用技巧可以提高我们的效率。今天给大家罗列一些关于Word的使用技巧,觉得不错的可以收藏哦,话不多说直接开始。

  

  1.快速建立表格。打开Word文档,选择菜单中的插入选项,再点击表格,弹出一个对话框,在对话框中选择表格的列数和行数,根据自己的文字内容要求选择几行几列,最后点击确定即可,如此在你再次点进任意一个表格里面,就可以输入文字了。

  

  2.切换英文字母的大小写。在英文文章中,首字母都会要求大写,剩余的而小写,我们只在电脑键盘上来回切换大小写状态就会经常显得很麻烦。给大家介绍一个技巧,首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“Shift+F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样一来就绝大程度上提高了我们的工作效率,特别方便。

  

  3.快速插入公式。一般大家都是选择插入选项点击公式,这样的方法一个个操作,有些浪费时间,现在呢或是看到这文章后的你们,直接使用插入公式的快捷键就行了,在每次插入公式之前,点击键盘上的“Alt+=”组合键就可以直接进入编辑公式的界面,是不是很简单。

  

  4.选择格式相同的文字。我们在对文章中某些同样格式的文字进行格式修改时,需要把加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色,通常都是按住Ctrl键然后鼠标一个一个去选择修改,这样做会导致效率低,我们可以先选定一处要修改的地方,然后在菜单栏选择“开始”右上角“编辑”点击“选择”找到“选择格式相似的文本”,使用该功能,即可:

  

  以上就是今天的内容,感谢大家阅读。如果大家也知道一些Word使用技巧也可以分享出来,集思广益,相互学习,那么我们就可以共同提升使用word的水平了。

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win 10;软件版本:Microsoft Word 2019。

点击观看视频
办公职场 Word-题注的使用小技巧
1322人学过 难度:初级练习

相关知识

最新知识

相关百科

最新百科

相关教程