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Word目录快捷键如何使用?
作者:wanrong发布时间:2021年04月27日 17:01

  Word作为一款强大的文字处理软件,无论是大学毕业时期的论文、还是步入职场以后的工作规划,又或者是处理其他业务材料的时候,我们都会需要使用Word生成目录的功能。而且在这个时间就是金钱的时代,我们的工作节奏飞快,所以能够有效的提高工作效率是很多人的追求,那么如何才能方便快速的制作目录呢?今天小编就来介绍一下有关Word目录快捷键如何使用的内容。


  小编这里主要介绍下2013版本下的自动生成目录方法,其他版本大同小异。在自动生成目录之前,我们需要先明白几个概念,即一级标题、二级标题、三级标题,不同层级的标题分别对应着目录中的一级、二级、三级目录。


  1,首先,打开需要生成目录的Word文件(如图所示)。将鼠标移到图例中一级标题的末尾处,点击菜单栏的“开始”按钮,在功能区我们可以看到有一块区域为“样式‘区(图中红色标示)。

  2,由于我们此时编辑的是一级标题,因此我们点击“标题1”;再将鼠标移动到下一个一级标题的末尾处,再点击“标题1”,依次类推,直至对所有的一级标题都操作完成为止。这个时候,我们会发现所有的一级标题的字体格式都发生了变化,并且一级标题的前面都多出了一个小黑点(这个小黑点打印的时候是不会显示的,有小黑点证明设置成功了)。

  3,接下来,参照以上的方法,对所有二级标题、三级标题逐个进行操作,编辑二级标题的时候我们需要点击样式区的“标题2”按钮,设置三级标题时点击样式区的“标题3”按钮。设置完成后的效果如图所示(图例中只设置到二级标题)。

  4,最后,鼠标点到我们需要生成目录的页面,点击菜单栏“引用”按钮,点击“目录”下拉框,点选 “自动目录”,这样,自动目录就生成啦。这样生成的目录按住ctrl+单击,可以自动定位到对应的章节。

  5,有人可能要问,设置之后,生成的一级标题、二级标题的字体的大小和格式不是自己想要的?怎么办?很简单。如果想修改一级标题的字体格式,右键点击样式区的“标题1”,点击“修改”,进入修改样式对话框,这样,字体、大小我们都可以根据自己的需要来进行修改了。

  6,那么,有关Word目录快捷键如何使用的内容,小编今天就先介绍这么多了。虽然内容看起来比较复杂,但是只要用心了解并跟着步骤来分析,你会发现真的很简单。希望小伙伴们可以注意到快捷键的使用,并且可以应用到自己的工作当中。


  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Word 2013。

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软件入门 Word-目录项域制作目录
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