快递录单员每天都要对全国各地的包裹进行录入，如果我们想查找其中一个省市，快递员就要用到left函数了，它可以对单元格内容进行截取，帮助快递员迅速地找到对应省市，那么excel中left函数怎么使用呢？又有哪些注意事项呢？大家不要着急，小编下面一一为大家做答。

　　1.我们需要用left函数对一长串地址中提取这北京市，首先打开一个已编辑好的excel表格。

　　2.输入left函数的语法格式。

　　=left(text,num_chars) text代表用来截取的单元格内容。num_chars代表从左开始截取的字符数。输入公式=LEFT(A1,3)，在A1中从左提取3个字符，即北京市。

　　3.大家可以看到，回车执行完操作以后，北京市就提取出来了。

　　注意事项：1.图中可以看出，num_chars的值必须大于等于0.小于0时直接报错，等于0时为空值，如图所示。

　　2.如果省略num_chars的话，num_chars的值就默认为1，如图所示。

　　3.如果 num_chars 大于文本长度，则返回所有文本，如图所示。

　　excel中left函数怎么用及注意事项就为大家讲解到这里，大家记住left函数的语法，这次操作就非常简单了，再有大家要看一下注意事项，在以后自己操作left函数的时候，就不会出现上面的错误了，大家都学会了吧。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2019。