在我们工作中,难免会用到excel表格,新手操作excel总是一步一步来,不小心还容易出错,搞不定的话只能再建立一个表格重新输入,然而老手就不一样了,可以省略掉很多麻烦的步骤,将快捷键牢记于心,大大提高了工作效率。现在就交给各位新手们,如何灵活使用那些快捷键!
1.新手想要创建空白工作薄时,会根据步骤用鼠标一直点,那样真的挺麻烦的。不妨使用一下“Ctrl+N”这一快捷键吧,不到一秒钟就可迅速创建空白工作簿哦!
2.想要纵向录入相同的内容怎么办?不要再一个单元格一个单元格手打了,把光标移动到A1单元格,往下拖拽至你需要的位置,随后按住键盘上的“Ctrl+D”快捷键,内容也就复制成功了。
3.当excel表格里面的数据太多时,新手想要复制基本会直接用鼠标大幅度的选定,其实大可不必这样做,试一试“Ctrl+shift+空格”的快捷键组合吧,秒选整个工作表,如此一来,不用费劲用鼠标一直拖了。
4.在录入数据时,如果不小心删除了几组数据怎么办?如果是你刚刚删除的,不用烦躁,按下“Ctrl+Z”这一快捷键,可以返回至上一步的步骤,倘若再按一下的话,就会回到上上步的操作。
大家都学会了吗?快捷键的灵活运用,避免出现错误,而且省事省力省心,别人用俩小时完成的excel表格,说不定你不到一个小时就能操作完成了!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel2007。