对于一名财务来说,熟练使用各种表格是必备的技能,在算员工工资时,或者老师来评判学生成绩是否合格的时候,对于大量的数据就可以使用excel基础函数IF函数了,它的含义是判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值,下面我以实例来给大家分享IF函数的使用方法!
1.首先,我们打开电脑上的excel文档,我们想要知道数学成绩及格和不及格的人数,如下图所示:
2.然后,我们把光标放到B2单元格上,点击菜单栏上的【公式】-【插入函数】按钮,如下图红色圈出部分所示:
3.在弹出的弹框中,我们选择【IF】函数,含义是“判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值”,再点击【确定】按钮,如下图红色圈出部分所示:
4.在函数参数框里输入等级分类规则,第一个参数是A2<60,这个是判断条件,第二个参数是不及格,第三个参数是及格,在点击【确定】,如下图红色圈出部分所示:< p="">
5.最后,我们选中第一个单元格,按住鼠标向下拖动就可以把数据填充上了,如下图红色箭头指向所示:
使用excel基础函数IF就可以直接判断出成绩单,哪些是及格的,哪些是不及格的,不用肉眼一个个去对了,用IF函数去算,准确性还高。这个函数是基础函数,很多场景都可以用到,建议各位小伙伴们熟练的掌握它的用法!希望对大家有所帮助!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Excel 2010。