要使用word办公软件，首先要对其界面菜单及功能区都有了解才能够知道如何使用和操作，你知道在word功能区中拥有的选项卡分别是什么吗？如果你还不太清楚，是个使用word办公软件的新手的话，赶快跟我来看一看word功能区的分布和作用，这样你才能够更快速地掌握和学会使用word办公软件。

　　1、开始-默认选项卡，其下方很多工具选项，包括字体、段落、样式等，主要用来设置字体属性（涵盖大小、颜色、字体属性等）、对齐方式、段落设置等。

　　2、插入，可以插入表格、图片、图形、页眉页脚、媒体文件以及各种图表等，功能强大，下方工具选项很全面！

　　3、页面布局，用于设置页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、文字方向等。

　　4、引用，设置目录、更新目录、设置目录级别、脚注、尾注等，也是文档排版的重要工具部分。

　　5、审阅，可以进行拼写检查、插入批注、审阅、接受等，批注和修订功能常见且非常实用！

　　6、视图，全屏显示、阅读版式、写作模式、显示比例、新建窗口和拆分窗口等。不同视图有不同的作用，在实际操作中作用也不小。

　　7、开发工具，定义宏、录制宏、加载项、COM加载项等，这个是相对专业性较强的操作，新手使用中可能接触的较少。

　　当然，还有设计、邮件等功能区选项卡，这些也有待大家不断认识和学习使用，邮件里边有邮件合并功能也是功能相对强大且实用性很强的工具。我们使用的是word2013，其余版本功能区选项卡有些许差异，但是常用选项卡基本相同。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Office 2013。