使用excel的过程中有很多技巧可以帮助我们快速处理文件,与此同时减少重复的人工操作,省时省力提高工作效率。接下来为大家介绍excel折叠的使用方法,在实际操作中excl表格数据很多,想要查看数据一般的操作就是拖动鼠标上下滑动,缺点就是不方便以及容易错过需要的数据,推荐大家利用excel折叠的窍门,直接审阅数据。好了,话不多说,感兴趣的同学一起看下吧!
步骤如下:
1.这里是一份数据多且有重复数值的表格,可以用到excel折叠操作进行设置。接下来我们选择数据,在数据处理里面有分类汇总选项,点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉。
2.选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据。我们就完成了通过excel折叠查看数据的过程。
今天的excel折叠知识大家掌握得怎么样?excel软件能够辅助解决工作中的疑难杂症,减少人力的重复操作,增加准确率。试想一下,如果不使用折叠操作,大面积逐个检查数据是不是正确率也会大打折扣,小编希望大家掌握更多的excel技巧,事半功倍的解决问题,提高计算机使用水平。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel 2014。