对于大部分办公人员来说,有时用到Excel表格的功能还不到10%,虽然Excel在制作和处理数据方面功能非常强大,但我们要想彻底掌握它也并非容易,所以作为一般用户只需要把excel使用基础操作好就可以了,下面小编给大家讲解下Excel基础教程。
一、设置列宽与行高
选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了
二、数据自动求和
选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。
三、数据透视表
选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
四、对齐方式设置
选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。
五、设定小数保留位数
选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。
六、设置表格边框
选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。
七、工作表加密
直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。
八、数据筛选排序
选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。
九、格式刷快速设定表格格式
选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。
十、数据转化为图表
选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
以上就是小编介绍的Excel基础教程,相信大家掌握好这些,基本就能独当一面了。如果有朋友想更深入了解学习Excel,可以多练习下一些函数方面的操作。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Excel2008。