那我们开始今天的教程吧
1.本节课学习求和函数,sum、sumif、sumifs,它的功能是求和,要注意,这个函数只能对数字进行求和。
2.这三个函数代表的含义同学们要进行了解,sum是一个简单的求和,sumif是带一个条件的求和,sumifs是带多个条件的求和。
3.第一个简单求和,使用=sum(选中数据范围)就得到了结果,要将另外一个数据加起来,=sum(选中数据范围,另一个数据),要加一个逗号,冒号表示连续的,逗号表示不连续。
4.每一个函数在操作过程中,都会有一个语法格式的提示,这个提示很好理解,第一个数,第二个数,第三个数,每个数中间由逗号隔开,中括号表示可选。
5.第二个sumif,带一个条件的求和,语法格式第一个是范围,第二是条件,要求大于30的数之和,公式是=sumif(范围,">30")
6.第三个sumifs,带多个条件的求和,求大于10,且小于25的数字和,语法格式第一个求和范围,第二个条件范围,第三个条件,后面省略号省略的是条件范围和条件,也就是说后面还可以加许多个条件范围。
7.根据语法格式,输入求和范围,然后再输入条件范围,条件范围完了以后是条件,条件完了再是条件范围,一定要严格遵循语法格式来。
8.假如用A、B、C表示类型,现在有两列数据,需要的是把大于10且小于25的而且类型为A的这个数,公式是=sumifs(范围,范围,"A",范围,"大于10",范围,"小于25").
注意,大于小于要全部加双引号,等于号全部省略。
9.看考试题库里面的第一套题,下课之后,3、4、5不做,其他的要做,这就是本节课的作业。
10.第一个求所有订单的总销售额,如何从一个表里面去获取另外一个表里面的数据,方法是=sum,然后按【Table】键,把光标移到订单明细表里面来,在这里面进行拖选,选择完毕之后按【回车键】,就得到了数据。
11.但是这里有个问题,后面这两个单元格里面也填充了数据,这是因为这个表格应用了表格样式了,它会自动进行填充,可以点击箭头所指的按钮选择撤销,第一个题目做好了。
12.第二个求两个日期之间的总销量,第一个看参数部分求和范围,第二个条件是日期,日期里面再写条件,然后进行求和,按回车键答案就好了。
公式是=sumifs(求和范围,求和范围,"隆华书店",求和范围,">=开始日期",求和范围,"<=结束日期")。
13.第三个求一年中每月的平均销售数量,在这里不能使用平均函数,因为数据里面它不是按月统计的,正确的做法是求和再除以12。
14.求和三个条件,依然是隆华书店2011月1号到12月31号,可以把上面的公式复制,把日期改一下,改成1月1号到12月31号,能得到这一年的总和,
15.拿总和除以12个月,就获得每个月的平均数量,保留两位小数,这里没有必要使用平均函数,这个也是本节课的作业,希望课后同学们做一下。