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计算机二级Office:Excel文本函数
作者:暂无发布时间:2019年11月06日 14:56

这节课我们继续来学习函数,主要学习的是【文本函数】,那就开始今天的教程吧。

1、文本函数主要包括,【left(左取函数)、right(右取函数)、mid(中间截取函数)、len(长度函数)】四种,接下来我们一一进行操作。


2、在任意单元格(本节课是B13单元格)中输入一串数字(字母),然后在【C8单元格中输入=LEFT(B13,3)】,这个函数表示从【B13单元格中截取从左边开始截取三位的数值】。


3、【right、mid函数表示的方法同理】,他们表示的起始位置的不同而已,这个mid函数上节课讲解了一部分,可以在上节课中了解学习一下。


4、接下来是【len函数】,它可以测量数值的长度,例如在【C11单元格中输入=len(B13)】回车就会自动计算出是‘10位’。


5、然后还有【trim函数】,它的作用是删除左右两端的空格,这个很简单,日常中也很少使用。


6、接下来是【数字函数】:先在表格中输入如图所示的数据,接下来会通过【int、trunc、round、max、min】函数验证结果。


7、然后首先使用【int函数和trunc函数】对数据进行验证;

结果发现这两个字函数在处理正数的时候结果一样,然后在处理负数时【int函数会返回比值小的数,而trunc函数则会将小数后面的截取掉】。


8、然后是【round函数(四舍五入)】,在【C5单元格中输入=round(A1,2)】,2代表从第几位开始四舍五入;

然后【max函数的作用是从一组数据中心找出最大的数值;min函数从一组数列中找出最小的值】。


9、在表格中输入两个时间日期(相隔整一年的两个日期),然后后在【C9单元格中输入=DAY360(A7,B7)】它就会按照一年360来计算出一个数值。


10、接下来是【mod函数】,首先在【表格中任意数一个身份证号码】,【倒数第二位为奇数时就是男生,是偶数时就是女生】。


11、然后利用公式判断性别,首先是【mid函数截取倒数第二位】,然后使用【mod函数除以2,求余】,

然后最后用【IF函数判断男女(余数等于1时则是男生)】(完整的函数如输入栏所示)。


12、然后是【逻辑函数:and(且)、or(或)、not(非)】,这个完全跟数学逻辑一样,然后输入如图所示的数据,进行实例演示。


13、首先是【AND函数】,在【C2单元格中输入=AND(A2>=60,B2>=60)】,然后双击【进行整列的填充】查看数据返回的效果(F为假,T为真)。


14、然后使用【IF函数】,将【T导出合格显示,F导出不合格显示】,公式【=IF((AND函数-上一步的函数)“合格”,“不合格”)】。


15、然后可以调换公式中【合格和不合格的顺序】(不加not返回的结果会是合格的是不合格,不合格的是合格),然后IF后面添加NOT函数,输出的就会显示正确。


16、然后是【IFERROR函数】,它的作用是【如果两个单元格之间的运算输出的结果是错误,然后它可以根据输入的输出一个结果】,如果【两个单元格之间的运算是正确的,则无影响】。


17、接下来是【替换函数】,例如身份证上将‘出生年月设置为*’,处理方法:

函数:【=replace(A12,7-开始的位数,8-之后的多少位数),“********”(*的数量没必要完全一致)】即可。


18、然后是【TEXT函数】可以将数字转换成文本:

函数:【=TEXT("2020/5/6""yyyy年mm月dd日")】即可将数字转化为日期。


19、本节课内容到此结束,希望对你有所帮助。



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