我们在使用Excel表格的时候,经常需要在表格插入序号,插入序号的方法很多,下边,我们就一起来看一看。
我们在使用Excel表格的时候,经常需要在表格插入序号,插入序号的方法很多,下边,我们就一起来看一看。
方法一:函数插入序号
1、我们新建一个Excel表格,之后随意输入简单数据,我们试着给第一列,也就是A列填充序号。
2、我们在A1单元格中输入公式:=row(),然后点击回车键确认。
3、回车键之后,我们发现第一行已经添加序号成功了。我们使用的Row()函数,返回的就是当前的行号。如果我们的数据从第二行才开始排序的话,那么我们就需要输入:=row()-1。
4、鼠标停留在第一个单元格,之后光标变为下图中实心十字时候下拉复制公式,这样其他序号也就填充完成了。
5、此时,我们随意删除一行数据,序号就会自动变动,丝毫不会受到删除数据的影响。如下图所示,序号5所在的行被删除,A列序号并未受到影响。
除了自动公式添加序号,还有其他简单常用的方法。
方法二:复制下拉填充
1、我们随意打开一个Excel表格,之后在A1单元格中输入序号“1”,把鼠标移动到A1单元格的右下角,此时光标变换成一个实心的十字。
2、按住键盘上的Ctrl键+鼠标左键,然后向单元格下方拖动鼠标,就能见到序号自动填充。
方法三:序列填充
1、我们分别在A1单元格和A2单元格中输入“1”、“2”,然后用鼠标选中A1、A2单元格,用鼠标点住A2的右下角,光标变为实心黑色十字的时候,直接按住鼠标左键向下拖动,同样实现序号填充。
方法四:使用向下填充按钮
1、选中A列,在第一个单元格输入“1”,然后点击开始菜单里面的“填充”按钮,选择“序列”。如下图所示:
2、进入序列设置选项框,步长值默认是1,可不用改,终止值可以根据实际需求填写,比如需要填充序号为1-20,终止值就设置成20,之后点击确定就可完成序号填充。
Excel插入序号的方法有很多,大家可以根据自己的习惯以及工作需求进行选择使用,如果其中有些方法你没有接触过,可以按照我们的步骤操练一下,建议大家将这些方法全部掌握,这样才能够使自己的Excel操作技能得到不断充实。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。
我们在用excel制作表格时,必定会用到输入序号的操作,如果我们手动输入序号的话就会使工作效率降低,那么该如何快速插入序号呢?其实方法有许多种,下面小编就给大家讲解下插入序号的几种操作方法。
方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。
先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。
此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。
方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。
先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。
方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。
开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。
此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。
以上就是excel插入序号的几种方法,一般最习惯用的就是往下拖动的方法,大家也可以试试其他的方法,excel的操作都不是唯一性的。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel2010。