无论是在使用Word文档还是Excel表格的时候,我们常常需要对字数进行统计。在使用Word的时候,字数统计有现成的状态显示,或者在审阅里有专门的字数统计选项可以轻松统计数据。但是在Excel中并没有这么简便,那么excel里面如何统计字数呢?这里我们就来和大家分享一下具体的操作方法。
1、首先,我们新建Excel表格,之后随意编辑几组文字,我们试着演示一下如何统计。如下图所示:
2、我们首先使用len()公式来试着统计一下文字数量,我们在相应单元格输入=LEN(A1),然后点击enter键。
3、之后我们将鼠标选中单元格,移动到单元格右下角,变成下图中实心十字的时候,然后下拉单元格,就可以实现公式的复制,统计出其他单元格的字数。如下图所示:
4、最后我们可以用自动求和的方法,统计出总体的字数。如下图所示:
那如果我们不知道上述Excel字数统计的函数,也不知道如何使用怎么办呢?我们可以采取一种变通的统计方法,我们将Excel表格中文字进行全选复制,之后选择性粘贴,只保留文本,将它们复制到新建的Word文档中。刚才我们讲到Word统计字数的方法很简单,那么我们就可以轻松得到字数统计的结果了。如下图所示:
Excel字数统计的函数以及变通的方法你都学会了吗?希望大家不要被固有思路所禁锢,也能够学会在合适的时候使用更多变通的方法解决问题。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。
说到字数统计,相信大家第一反应就是word里自带的文字统计功能,但是Excel字数统计可不可以实现呢?如果可以的话,应该怎么做才能明确地显示字数呢?下面就和大家分享一下,excel里面统计字数地具体操作方法和步骤,小白们,快点拿本子记下来哦~
如图所示,我们想统计一下表格中的字数。
第一种方法是使用excel表格中地函数功能,利用公式len(),来巧妙统计字数,如下图:
第一步:先在单元格内输入=LEN(D5),然后敲击回车
然后下拉单元格,统计出其他单元格的字数
用求和公式计算出总字数
最后,敲击回车后,求和出字数总数
另一种方法就是将excel中的文字复制到word中,再利用word的字数统计统计出字数来
这种方法就是巧妙利用了excel和word两个常用办公软件之间地关系,相比第一种方法,这种方法简单又迅速,还不费脑,哈哈哈。
以上地方法大家都掌握了吗?EXCEL虽然经常被用来统计数字,但是随着技术的发展,EXCEL的功能也越来越强大,Excel字数统计也不在话下,而且由于EXCEL表格形式更美观,很多人更愿意用EXCEL来进行梳理和统计文字,掌握了以上这种方法,在表格中也能将字数知道的一清二楚,快点学会,然后等着被领导夸赞吧。