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Excel查找重复

Excel查找重复重复数据怎么做?

  我们在使用Excel处理数据信息的时候,经常需要将一些重复数据查找出来。这些重复数据如果要一个个靠眼睛去查找,那会影响工作效率和准确性。这时候,我们就需要借助一些函数公式或者工具项来帮助我们快速完成这项工作了。如果你也遇到过类似的困惑,那就跟我们一起来学习一下Excel查找重复数据的方法吧!

  

  Excel查找重复的方法不唯一,我们下边一个一个来演示一下。

  

  首先,我们先新建一个Excel表格,输入一些数据,保证里边有部分重复内容。如下图所示:

  

  1、如果我们想找到第一列或者全部数据里的重复数据,我们可以使用【条件格式】中的突出显示单元格的方法实现,比如我们查找姓名重复项,我们选中姓名这一列,之后点击【开始】-【条件格式】。

  

  2、之后在【条件格式】下拉菜单中我们可以看到【突出显示单元格规则】-【重复值】,如下图所示:

  

  3、点击【重复值】之后,弹出如下图中所示对话框,我们要对显示情况进行设置,根据自己喜好或者要求可以选择,这里我们选择重复值【浅红填充深红色字体】显示,之后,我们点击【确定】。结果即可显示,如下图所示:

  

  

  还有使用函数公式的方法进行查找:

  

  1、我们依然查找姓名中重复数据,我们需要输入如下公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),之后下拉复制公式,我们可以看到结果出现。

  

  Excel查找重复数据的方法其实也不止上述两种,用筛选排序的方法也能够将重复值查找出来,但是可能如果数据过多时,效率会相对低一些。大家可以根据实际情况选择合适的方法加以使用。

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。

如何在2个excel表格中查找相同数据并标记?

  在我们日常工作中,由于工作性质的需求,我们经常需要查找两个excel工作表中相同的内容,例如查找两个班级中相同的姓名。用人工查找不但费时费力,还容易出错。今天,我们用条件格式来查找并标注出两个工作表中相同的数据内容。

  

  如下所示,【表一】和【表二】的两个工作表中,我们需要在【表一】中查找出和【表二】相同的姓名,如果姓名相同时,用黑色字体前面打√表示,下面我们分步骤来进行:

  

  

  

  第一步:录入查找相同内容的公式:

  

  选中【表一】中的【B2:B15】区域,点击【开始】选项卡下方的【条件格式】/【新建规则】,打开了【新建格式规则】的信息框,点击【规则类型】最下方类型【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【编辑规则说明】/【为符合此公式的值设置格式】下方编辑框内录入查找相同姓名的公式“=COUNTIF(表二!$B$2:$B$15,B2)=1”,然后点击右下方【格式】:

  

  

  

  第二步:为符合公式(姓名)的单元格设置格式:

  

  点击【格式】后,就弹出了【设置单元格格式】的信息框,我们在这里要进行黑色字体前面打√的设置,因为默认的就是黑色字体,我们只进行字体前面打√的设置即可。点击【数字】/【自定义】,在【类型】下方编辑框内录入【"√"@】,同时在【示例】出可以看到我们设置格式的预览,点击【确定】。

  

  

  

  第三步可以看到,【表一】B列和【表二】B列中相同的姓名已经进行打√标识了。


  

  

  以上就是如何把2个excel表格中查找相同数据并标记的方法,你学会了吗?

  

  本文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel 2019。


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