我们在使用excel处理信息的时候,可能会需要将含有相同数据的资料整理出来,一个个去比对去寻找实在是太浪费时间还有精力了,还有可能会造成数据的遗漏。今天,小编想给大家分享一个Excel查重公式,来帮助大家在信息的查重过程中更加方便高效。
我们在使用excel处理信息的时候,可能会需要将含有相同数据的资料整理出来,一个个去比对去寻找实在是太浪费时间还有精力了,还有可能会造成数据的遗漏。今天,小编想给大家分享一个Excel查重公式,来帮助大家在信息的查重过程中更加方便高效。
1,首先我们打开需要进行查重操作的excel表格,在这里我们以下图作为示例。
2,我们在F3单元格处输入函数”=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","")”,这个函数的意思就是说如果有数据重复的现象,将会在相应的单元格处出现“数据重复”这四个字,操作如图所示。
3,按下enter键,也就是回车。按住单元格的右下角往下拖,我们会发现重复的数据都会自动显示出来了,效果如图所示:
在这里小编给大家介绍另外一个方法。
1,首先选中你需要查找重复值的数据,在这里我选择了数学成绩作为示例。
2,点击上方选项卡的【开始】,然后选择【条件格式】,如图所示:
3,在弹出的选项卡中选择第一个【突出显示单元格规则】——【重复值】,如图所示:
4,根据你的喜好进行颜色的设置,操作如图所示:
5,最终效果如图所示:
那么到这里小编今天分享的内容就结束了,Excel查重公式是所有Excel函数中比较基础、比较常用的函数之一,小编非常希望还不太会的朋友们看完本篇文章以后可以熟练掌握,看教程百遍不如上手一练,快和小编一起打开excel练习起来吧。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS Office。
Excel表格展示数据量非常大,一个excel表格能容纳几千条记录,在一个数据庞大的表格里,通过人为的录入,有时会出现错误和重复,如何才能查到重复的内容呢,今天我们就教大家怎么用Excel查重公式,这样就可以节省很多查找的时间,减少很多无用工的付出,大大的提高工作效率。
1、打开Excel表选中某一列,某一行,或者一块区域,这里选择的就是一列(如下图所示)。
2、选择开始选项(如下图所示)。
3、选择条件样式(如下图所示)。
4、点击突出显示单元格规则或h键(如下图所示)。
5、点击重复值(如下图所示)。
6、设置自己想要的颜色(如下图所示)。
7、点击确认(如下图所示)。
8、结果显示如图,重复项就被标记出来了(如下图所示)。
Excel表格的查重公式教给大家了,能不能完全的掌握还要看大家课下的复习,查重要选定一个区域进行查重,因为有些数据的重复是没有问题的,这虽然是一个简单的操作,但是如果你没有掌握这个技能,就会大大的增加工作时间,同样的内容别人会用很短的时间就能完成,作为职场新人,一个小技能就会成为你留下来的条件。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。