我们在办公中经常会需要整理数据,有时候还会有一些重复的数据,这样一来十分影响我们的工作效率。如果,数据少的话那还可以,数据多了检查起来非常麻烦,还很容易出错。那这样的情况我们该怎么处理呢?你们知道Excel怎么查重复的数据吗?
为了方便大家理解,我给大家整理的一篇文档,希望可以帮到你们,接下来,我们就一起来看看吧!
步骤如下:
1、首先,我们需要打开电脑上的Excel表格软件。
2、接着,我们在Excel表格中输入数据。
3、下一步,我们选择要检查重复数据的列。
4、然后,我们点击【开始】的按钮;然后,我们选择【条件格式】。
5、接着,我们在下拉菜单中点击【突出显示单元格规则】的按钮,再选择【重复值】的选项。
6、选中之后,我们会看到界面上出现的一个关于【重复值】的对话框;然后,我们在对话框中选择【重复值】,并设置为【浅填充色深红色文本】;选择结束之后,点击【确定】的按钮。
7、操作完成!筛选结果如下图。
好了,以上操作就是关于Excel怎么查重复的数据了;这样一来,我们就能轻松看出哪个是重复数据了,之后再做删除的话,就再也不用再怕出错了。这个功能非常实用,是我们工作中离不开的好帮手。那我们今天就到这里,需要的同学可以在课下多加练习哦!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office Excel 2019。
电脑型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:WPS2019
Excel作为常用的数据处理软件,在Excel表格中输入许多要保存的数据,比如姓名、电话号码、地址等,如果出现不小心输入了之前已经输入过的内容,这就遇到了有重复内容的情况,处理这些内容也是必要的操作之一,其实强大的Excel早就已经为这种情况做好了准备,只要我们点击几下鼠标,Excel就会自动找到并且标记出表格中重复的内容。接下来,小编就来介绍下在Excel中怎么查重。
1,打开Excel文件,选中某一列,某一行,或者一块区域,这里选择的就是一列。
2,然后我们选择开始选项。
3,在开始选项里选择条件格式。
4,接下来我们点击“突出显示单元格规则”或直接用H键选择。
5,然后选择重复值。
6,这时,会弹出一个小窗口,我们可以选择重复数据的底色等等,最后我们点击“确定”。
7,最后,当我们点击确定之后,就会发现所有的重复项的单元格都变成了浅红色,这样我们就更方便的看到重复项。结果显示如图,重复项就被标记出来了。
这样我们就非常轻松的把上面表格中的地区重复项找到了。学会了查重的功能,再也不用担心由于自己的失误导致的错误了。操作非常简单,只要按照上述步骤就可以完成。看过的小编的介绍是不是也想自己试试了呢,那就快打开你的Excel吧!