办公软件的出现，让很多工作都变得简单快捷，作为数据统计的Excel,它有强大的计算功能和统计功能，在数据庞大的表格里要想找到相同项，靠人工识别工作量非常大，结果也不一定准确，下边我们就教大家如何运用Excel合并同类项并求和。

　　1、首先在excel中输入要操作的数据。

　　2、选中要去除重复项的列。

　　3、右键单击并选择“复制”。

　　4、右键单击C1列并选择“粘贴”。

　　5、选中C1列中的数据。

　　6、点击上边栏中“数据”下方的“删除重复项”。

　　7、此时会弹出一个提示框，选择“当前选定区域”并点击“删除重复项”。

　　8、这时会弹出第二个提示框，现在点击右下角的“删除重复项”。

　　9、现在重复项已被删除。

　　10、选中D1单元格。

　　11、后在上方的函数框中输入“=SUMIF(A$1:A$5,C1,B$1:B$5)”。其中A1、A5代表要被合并同类项的字符串所在单元格的范围，B1.B5代表要被求和的数据所在单元格的范围，C1代表目前要被求和的数据所对应的字符串。

　　12、输入完毕后，点击前方的对勾。

　　13、现在“小一”的数据已被求和。

　　14、现在鼠标点击D1单元格右下角并向下拖至D3单元格。

　　15、在被合并同类项的字符串对应的数据已被求和完成。

　　通过上边的操作，在表格里就把所有的同类项都找到了，熟练掌握Excel的应用，可以大大的提高工作效率和准确率，Excel的出现解放了大量的人力劳动，也减少了从事数据工作的人们的压力，Excel的熟练操作可以让数字变得更加灵活。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：wps 2019。

　　想要行走江湖，必须要有一技之长，其实在职场也是一样的。那么对于办公人员来说，这个技能就是学会使用办公软件。

　　办公软件可以说是职场人士必备的职场工具之一，而Excel 表格就更是里面一个小分支，不得不说麻雀虽小，作用却很大。小编以前一直不知道学好Excel 对职场居然有这么大的作用。身为一个职场人，一些基本的办公软件操作还是要有的，在日常工作都会经常用到它，所以它不可少。

　　在使用Excel中经常要用到合并同类项数据，以让数据更加简洁呈现，但是有很多小伙伴都不是很清楚Excel是如何合并同类项数据的，下面小编就来介绍下Excel合并同类项数据的方法。

　　1，如下图所示，即需要将评价列按照差，及格，优秀三个级别分类并合并，以此进行演示。

　　2，鼠标定位到评价列任意一个单元格，然后点击菜单栏中的“数据”按钮。

　　3，在“排序与筛选”的模块中，点击按“降序”排列按钮。

　　4，排序完成后，在“数据”菜单栏中，点击“分类汇总”按钮。

　　5，在“分类汇总”的窗口中，分类字段选择“评价”，汇总方式选择“计数” ，选定汇总项选择“评价”，最后点击“确定”。

　　此时，数据就按照评价的分类进行汇总了。

　　以上内容就是Excel合并同类项的操作方法，小伙伴们可以自己动手进行练习，前几次可能不够熟悉，但只要多练几次就可以独立完成操作了。

本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel2016