如果我们想在制作完成的表格里选择需要的数据，传统的查找时间的长短要看数据量的大小了，找数是传统财会人员最烦的工作。如今办公软件的出现，把复杂的工作变得非常简单，下边分享的内容是Excel如何让单元格通过下拉列表选择数据的方法。

　　1、打开excel,在sheet1中的A1列输入数据源，选中此列，在“公式”选项卡，单击“定义名称”。

　　2、输入名称、选择范围、引用位置，然后单击“确定”。

　　3、Sheet2工作表，选中B2单元格，然后在“数据”选项卡下，单击“数据有效性”组的“数据有效性”。

　　4、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡，允许选择“序列”，来源输入”=阶段“，可以根据需要选择是否将“忽略空值”、“提供下列箭头”勾选，然后单击“确定”。

　　5、B2列即可通过下拉列表来选择数据。

　　以上是通过下拉列表进行数据选择的方法，这种方式进行选择在平时的电子表格调查问卷会经常会出现，选择数据还有其它的方法可以使用，我们在运用表格时要灵活操作，一种结果可有多种方法能够实现。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：wps 2019。

　　有些时候呢我们在学习或者工作办公中需要从一个excel表格中的数据库里提取指定的行或列中的具体对应数据统计。

　　如果我们现在一家公司上班，需要统计具体的数据，那么我们应该怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，还是从浩如烟云的数据中，提取我们需要的数据对应的行中的数据呢？那么，就由小编介绍一下Excel怎么设置只提取指定行中的数据吧。

　　具体方法步骤如下：

　　1、首先我们先打开要整理的excel文件，要根据已有的的代码显示出行业名称。我们需要在I1单元格输入”已有的代码“，在J1单元格输入”Nnindnme"

　　2、如图所示，我们需要选中J2单元格，单击菜单工具栏中“公式“，点击"插入函数“。

　　3、随后在弹出”插入函数“的对话框，选择插入IF函数，点击“确定”按钮。

　　4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。最重要的一步来了：在Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2)，然后点击确定按钮。

　　5、如图所示，在I2单元中输入任意的证券代码号，J2单元就会自动显示该代码号所代表的行业,如图所示就提取好啦。

　　看了上面这么多的步骤，有没有种恍然大悟的感觉呢？是不是也有跃跃欲试想法呢，那大家就赶快去试试吧，什么样的好方法，都不如自己动手操作实践来的快呢。快来动手试试吧！