那我们开始今天的教程吧

1.自动填充数据，要注意，空心的光标是选择光标，实心的光标是填充光标，将单元格进行选中，变成填充光标时，按住鼠标左键往下拖，会实现填充数据。

2.如果是按住鼠标右键往下拖，会弹出菜单，里面的【填充序列】就是按左键时的填充效果，【复制单元格】，就是将选中的内容进行复制。

3.选中【带格式填充】，就是将前面的格式一起进行填充，【不带格式填充】，就是不带格式，数据变成原始状态进行填充。

4.【Ctrl+D】向下填充，【Ctrl+R】向右填充，实际操作中使用鼠标更加方便，【Ctrl+Enter】可以快速的对选中的单元格进行填充，和复制单元格的功能相同。

5.使用时，要先选中单元格，再输入文字，然后按【Ctrl+Enter】，选中的单元格就全部变成了一样的文字。

6.软件有自带的序列，比如输入星期一，往右拖动，就会变成星期二等等，不止可以用软件自带的序列，也可以编辑序列。

7.点击【文件】-【选项】-【高级】，鼠标往下拖，点击【编辑自定义列表】，弹出面板，可以看到系统自带的序列。

8.系统自带的序列不能更改，点击【新序列】，在【输入序列】中输入序列，再点击【添加】，就有了想要序列。

9.输入公式是输入【=】在加上单元格在输入加减乘除，再【Enter】，公式就输入好了。

10.然后鼠标左键往下拖动，下面就会进行同样的公式操作，如果不使用鼠标拖动，直接在填充的单元格里双击，也是可以实现。

11.如何删除自定义序列，点击【文件】-【选项】-【高级】，鼠标往下拖，点击【编辑自定义列表】，弹出面板，点击【删除】就可以了。

那就开始今天的教程吧

1.本节课要讲的是公式和函数，公式是单元格引用、常量和运算符的结合，如果要将表格中的两个数字进行求和。

  要先输入【=】，选择第一个单元格，然后输入【+】，选择第二个单元格，然后按【Enter】回车键，就会得到结果。

2.选择表格中的单元格，在名称款中改名为张三的语文成绩，后面的表格改名为张三的数学成绩，如果要求两个的总分。

  输入【=】，输张后出现选择两个名称，可以通过方向键的上下进行选择，然后点击【Tab】键，表示选中这个，再输入【+】，用同样的方法选择另一个，按【Enter】回车键，得到了成绩的结果。

3.如果要选中表格里所有的数据，点击表格右上角第一个单元格，按【Shift】，点击左下角单元格，就会将看到的数据全部选中。

4.点击【根据所选内容创建】，勾选【首行】，如果要将销量一列进行统计，可以输入=sum，然后输入销，会出现一个选择，按【Tab】键选中，按【Enter】确认，结果出来，不需要全部选中再求和，只要选中名称就可以，勾选【首行】，就相当于给每一列都命名了，名字默认为首行的名称。

5.点击【公式】-【名称管理器】，弹出窗口中的名称，来自于点击的【根据所选内容创建】，可以根据这些名称来代替整个数据区域，方便操作。

6.在公式中，=和()是公式的标志，如果点击编辑框旁的fx，会弹出一个窗口，里面可以找到最常用的函数，例如求和，选择【数学与三角函数】。

7.弹出一个窗口，框中是求和的数据，点击后面的按钮，选择数据区域，然后确定，就可以求和，这个方法会慢很多，建议同学们直接输入会更快。

8.本节课要学习求和的三个函数，sum求和，sumif带一个条件求和,sumifs带多个条件求和,sumif不重要，掌握前后两个就可以了。

  输入公式时，输入=sum电脑上会自动出现和su相关的函数，【Tab】键插入，会自动出现括号，再框选数据，就出现了求和后的数据，

9.【sumif】带一个条件求和，比如要求数据中少于20的和，少于20就是条件，选择输入=sumif，会出现方框，方框就是当前的语法格式，【range】是范围，【criteria】是条件，后面的中括号是可选。

10.输入=sumif（范围，条件），条件的输入比较特别，比如小于20，要输入双引号【"＜20" 】, 按【Enter】回车键就会出现结果。

11.sumifs带多个条件求和，比如要求数据中大于30，小于40的数之和，输入=sumifs（范围，条件范围，"＞30"，条件范围，"＜40"），按【Enter】回车键就会出现结果。

12.在数据多的情况下，求两个条件，求博达书店，2011年，销量之和，要先选中表格，点击【名称管理器】，勾选【首行】。

13.然后再=sumifs（销量_本，书店名称，"博达书店"，日期，"＞=2011-1-1"，日期，"＞=2011-12-31"）按【Enter】回车键就会出现结果，直接按照公式进行书写就可以了

14.average平均函数，也属于数学函数，average平均，averageif带一个条件平均,averageifs带多个条件平均，这个函数和sum函数的使用方法相同，不一一演示。

15.如果记不住函数，只需要记得首字母，比如av,输入就会出现这个函数，也会出现函数的提示。

16.count计数，countif带一个条件计数，这两个函数和sum的使用方法一样，countifs带多个条件计数，它的格式中没有范围，只有条件。 

17.count只能统计数字，counta数字和非数字都可以统计，这两个有所区别，本节课的三个函数学习完毕。

那我们开始今天的教程吧

1.第一个排序函数，使用【数据】-【排序】功能也可以对数据进行排序，但是如果数据进行了更改，排序不会发生相应的改变。

2.使用排序函数rank，当输入这个函数时，可以看到上面出现了黄色的三角，这说明这个函数已经被淘汰了，在2010版本中，它分解成了两个函数，rank,avc和rank.eq。

3.通常是使用rank.eq这个函数，eq表达意思是相等,如果成绩相等，排名也相等，number表示要排名的数据，也就是要选定的范围，如果数据发生了更改，排名也会自动改变。

4.但是用鼠标拖动排名的单元格时，会发生错误，这是因为单元格的引用分为三种，分别是相对引用，绝对引用，和混合引用。

  当往下拖动单元格时，因为是相对引用，公式里面这个单元格也相对的往下面移动，导致发生了错误。

5.解决这个问题的办法是，在当前的数据表格中，按【F4】，笔记本电脑按【Fn+F4】，前面会多出一个美元符号，美元符号手工的输上去也可以，按回车键。

  然后再利用前面所学的填充，用鼠标往下拖，这个排名就是正确的排名，因为它由相对引用变成了绝对引用，绝对引用是绝对不变的。

  要记住，在排名函数里面，后面的范围永远都要使用绝对引用，最后一个混合引用，它有相对的也有绝对的，暂时不讲。

6.排名函数面还有一个参数，这个参数就是升序还是降序，可以不写默认为降序，如果要写，0表示降序，1表示升序。

7.第二个large函数，这个函数的语法格式由两部分组成，第一个是范围，第二个是你要第几名。

  例如想把数据里面的第三名找出来，只要选中这个数据，输入=large（数据范围，3）然后确定，就会进行选择。

8.现在看题库里面的第17套题，要找出第一名、第二名、第三名的销售业绩，就要用到排名函数，第17套题的12345是本节课的作业。

9.第三个if，条件函数，输入if,上面有有所提示，每个函数它都会有这样的功能提示。

10.if语法格式里面有三个参数，第一个是逻辑判断，第二个value是值的意思，if是如果，true是真，false是假。

11.数据如果大于60分，写合格，不大于60，写不合格，公式是=if(范围＞60，"合格"，"不合格"）。

   它所表达含义是，当这个条件成立，取第一个结果，当这个条件不成立，取第二个结果，数据只要一改变，后面的结果会自动的发生改变。

12.如果90分以上的是优秀、80到89的是良好、60分到79的是合格,60分以下的是不合格，就需要写多个if条件。

   公式是=if(范围＞＝90，"优秀"，if（范围＞＝80，"良好"，if（范围＞＝60，"合格"，"不合格"）。

13.要注意括号，不管有多少个括号，最外面那一层的括号的颜色都会是黑色，不是最外面一层就是其他颜色。

14.第四个weekday，日期函数，只能对日期进行相关的操作。关于日期的函数，有now、time，year、month、day和weekday，其他的都很简单，只有weekday难点。

   now函数没有任何的参数，它的功能是获取当前的时间，time是截取日期里面的时间，year结合now，可以用来得到年龄，month写日期能得到月份。

15.weekday函数，有两个参数，分别是序列和返回的类型，点这个日期，输一个逗号，会弹出很多选项，一般选第二个。

16.所表达含义是，它如果是星期一，它就返回数字1，如果星期二就返回数字2，如果星期天返回数字7，接下来利用IF函数。

17.如果大于5是加班，否则就是未加班，公式是=if（weekday（日期，2）＞5，"加班"，"不是加班"），2表达含义就是，星期一返回1，星期二返回2，星期天返回3。

这节课我们继续来学习函数，首先从【vlookup函数开始】，那就开始今天的教程吧。

1、【数据查找函数有三种：vlookup、hlookup、lookup函数三种】，其中【vlookup函数是重点】，

它的作用是【根据要查找的数据到某个去区域中找到相对应的列，并返回这一列中对应的值】。

2、然后进入【实际操作，讲解vlookup函数】，要求【编号对照中的内容，然后在订单明细表中将每个图书编号，对应的图书名自动填写】：

进入真题操作之前，首先了解【vlookup函数的语法格式】，【第一个参数要查找的数据；第二个参数是查找的区域；第三个函数是要返回的列；第四个函数查找的精度】。

3、然后，在【订单明细表E3单元格中输入=vlookup（D3单元格,然后选择编号对照表中的数据，2，FALSE）】（它是与语法格式是对应的），然后回车即可操作成功。

4、公式中的【FALSE】代表的是精确匹配，然后双击【单元格】，进行整列的填充。

5、然后是【vlookup函数中使用的注意事项】：

（1）查找区域和名称必须绝对引用；

（2）要查找的数据必须位于区域中的第一列；

（3）要返回的列是指去区域中的序号；

（4）FALSE表示精确匹配；

6、接下来还是回到题目中，总结一边，结构可以理解为，【D3单元格到编号对照表中找到对应的数值，然后返回一个名称】。

7、然后接下来的问题是【通过编号返回定价】：

在【F3单元格中输入公式】【=vlookup（D3，选择数据对照表中的三列，3，FALSE）】回车即可，再然后【双击进行整列的填充】。

8、【vlookup函数讲解完毕】，接下来是【hlookup函数】，它们的不同点就是【首字母的不同-V代表列，H代表行】。

9、然后他的作用与【vlookup函数只是行与列的不同】，然后进入实际操作演示，首先建立一个【如图所示的表格，并输入如图所示的数据】。

10、通过以上的数据，我们需要将‘三个人的奖金分别算出来’，这就用到了【hlookup函数】：

在【C5单元格中输入公式】【=hlookup（B5,数据查找区域-绝对引用,2,TRUE）】，然后【双击进行整列的填充】。

11、出现错误值的原因是没有达到“最低标准”，这就是出现【空值的原因】；

避免出现空值的处理方法：在前面添加【一列，参数都是0】，然后重新选择【公式中的查找区域】即可。

12、这样的函数对数据有一定的要求，就是‘销售额的排序方式必须是升序’；

【原因】：方便要查找的数据，在查找区域内，可以返回准确的值；例如【9800在数据中心先找到0比他大，然后继续往上找，然后发现没有它大，所以就返回0对应的值】。

13、然后对之前的总结添加一点，【（5）区域要包括返回的列】，因为整个函数它所操作的数据都是区域，区域以外的函数不会参与引用。

14、接下来是【第三个函数-lookup函数】：在老版本中只有这一个查找函数，后来的新版本把它拆解为了【vlookup函数和hlookup函数】。

15、还是对这个函数进行实际操作的演示，首先还是在表格中，自己建立如图所示的数据（学号中的第五位代表对应的班级）。

16、这个小题会运用到【MID函数-作用是截取】，输入【=MID（“abcd”,2,2）】他表示从【第二位开始截取两位】。

17、然后这样既可以在【B11单元格中输入公式】【=MID（A11,5,1）】，然后双击填充即可，将整列数据填充。

18、然后对这个公式进行更加深入的调整，输入函数【=lookup（MID（A11,5,1）[“1”，“2”，“3”]，[“一班”，“二班”，“三班”]）】，然后进行整列的填充即可。

19、这样三个函数就全部讲解完成，希望对你有所帮助。

这节课我们继续来学习函数，主要学习的是【文本函数】，那就开始今天的教程吧。

1、文本函数主要包括，【left（左取函数）、right（右取函数）、mid（中间截取函数）、len（长度函数）】四种，接下来我们一一进行操作。

2、在任意单元格（本节课是B13单元格）中输入一串数字（字母），然后在【C8单元格中输入=LEFT(B13,3)】，这个函数表示从【B13单元格中截取从左边开始截取三位的数值】。

3、【right、mid函数表示的方法同理】，他们表示的起始位置的不同而已，这个mid函数上节课讲解了一部分，可以在上节课中了解学习一下。

4、接下来是【len函数】，它可以测量数值的长度，例如在【C11单元格中输入=len（B13）】回车就会自动计算出是‘10位’。

5、然后还有【trim函数】，它的作用是删除左右两端的空格，这个很简单，日常中也很少使用。

6、接下来是【数字函数】：先在表格中输入如图所示的数据，接下来会通过【int、trunc、round、max、min】函数验证结果。

7、然后首先使用【int函数和trunc函数】对数据进行验证；

结果发现这两个字函数在处理正数的时候结果一样，然后在处理负数时【int函数会返回比值小的数，而trunc函数则会将小数后面的截取掉】。

8、然后是【round函数（四舍五入）】，在【C5单元格中输入=round（A1,2）】，2代表从第几位开始四舍五入；

然后【max函数的作用是从一组数据中心找出最大的数值；min函数从一组数列中找出最小的值】。

9、在表格中输入两个时间日期（相隔整一年的两个日期），然后后在【C9单元格中输入=DAY360（A7,B7）】它就会按照一年360来计算出一个数值。

10、接下来是【mod函数】，首先在【表格中任意数一个身份证号码】，【倒数第二位为奇数时就是男生，是偶数时就是女生】。

11、然后利用公式判断性别，首先是【mid函数截取倒数第二位】，然后使用【mod函数除以2，求余】，

然后最后用【IF函数判断男女（余数等于1时则是男生）】（完整的函数如输入栏所示）。

12、然后是【逻辑函数：and（且）、or（或）、not（非）】，这个完全跟数学逻辑一样，然后输入如图所示的数据，进行实例演示。

13、首先是【AND函数】，在【C2单元格中输入=AND（A2>=60,B2>=60）】,然后双击【进行整列的填充】查看数据返回的效果（F为假，T为真）。

14、然后使用【IF函数】，将【T导出合格显示，F导出不合格显示】，公式【=IF（(AND函数-上一步的函数）“合格”，“不合格”)】。

15、然后可以调换公式中【合格和不合格的顺序】(不加not返回的结果会是合格的是不合格，不合格的是合格)，然后IF后面添加NOT函数，输出的就会显示正确。

16、然后是【IFERROR函数】，它的作用是【如果两个单元格之间的运算输出的结果是错误，然后它可以根据输入的输出一个结果】，如果【两个单元格之间的运算是正确的，则无影响】。

17、接下来是【替换函数】，例如身份证上将‘出生年月设置为*’，处理方法：

函数：【=replace（A12,7-开始的位数，8-之后的多少位数），“********”（*的数量没必要完全一致）】即可。

18、然后是【TEXT函数】可以将数字转换成文本：

函数：【=TEXT("2020/5/6""yyyy年mm月dd日")】即可将数字转化为日期。

19、本节课内容到此结束，希望对你有所帮助。