相信在职场上是离不开excel软件的,职场excel软件是有很多种用途的,以下内容主要讲解的是函数与模块化思维的一些内容,首先要注意名称的问题,先要统一名称便于沟通,然后注意函数的定义,比如函数在职场excel当中是如何进行运作的,以及函数式怎样处理文本等等,接着要注意将复杂的人物拆分为简单的小任务,下面让我们来详细的了解一下关于职场excel的知识介绍吧!
1.本次课程主要分为10节进行讲解,主要讲解一种思维方式,两项基本原则,三种业务表格,一个进阶准备。
2.课程第一节为函数与模块化思维,具体如下图。
3.课程第二节为自动化与简单化原则,具体如下图。
4.课程第三节为认识界面和基本操作,具体如下图。
5.课程第四节为数据获取与转换(一),具体如下图。
6.课程第五到七节为统计数据,具体如下图。
7.课程第八节为数据可视化,具体如下图。
8.课程第九节为数据获取与转换(二),具体如下图。
9.课程第十节为回归与作业,具体如下图。
1、本节课讲解第4课 数据获取与转换(一)。
2、我们打开上节课制作好的图表,我们讲解一下如何使用excel表格进行一个汇总,如图所示。
3、我们将工作表的保护进行一个取消,如图所示。
4、然后我们将表格内的内容进行一个整理,如图所示。
5、然后点击【获取数据】然后我们找到【自文件】并且点击从文件夹,如图所示。
6、然后我们将内容进行选择点击【合并】,如图所示。
7、在Power Query的记录中1,2拆分相加后会等于3,如图所示。
8、如果数据发生变化,Power Query的结果也会进行更新,如图所示。
9、我们返回表格,点击【替换值】进行输入,如图所示。
10、然后点击【添加条件列】我们进行设置,如图所示。
11、在下方的【Otherwise】选择一个预设,如图所示。
12、我们在【日期】的设置中,我们进行一个调整,如图所示。
13、然后在【自定义列】中进行设置,如图所示。
14、经过这些的操作,我们就完成了一个表格的转换,如图所示。
15、制作完成后,我们绘制一下操作过的内容进行一个讲解,如图所示。
16、虽然在制作表格过程中花费了时间,但是我们方便了后续的工作,如图所示。
17、这里我们讲解一下【数据获取与转换】,如图所示。
18、谢谢观看。
1、本节课讲解第5课 手工统计数据。
2、本节课的围绕【手工、函数以及透视表】进行一个讲解,如图所示。
3、在一个表格中,我们将时间的年月日称为维度,如图所示。
4、我们根据后面的销量,讲解一下他们的增长比,如图所示。
5、我们打开一个工程文件,在每一个文件的下方我们可以看到他的计数,如图所示。
6、表格的制作我可以根据需求添加数值,如图所示。
7、我们也可以在【数据】中调整他的排序,如图所示。
8、点击排序,然后在对话框中进行设置,如图所示。
9、当我们修改了排序的顺序后,他就会按照你所调整的内容进行序列,如图所示。
10、我们打开【自定义序列】然后将需要的地域载入进来,如图所示。
11、我们也可以在筛选中进行选择,如图所示。
12、打开【高级筛选】然后选择列表区域,如图所示。
13、我们设置完成后,点击确定即可,如图所示。
14、这里为同学们准备了一些excel表格的快捷键,如图所示。
15、我们回顾本节课讲解的内容并对内容进行一个巩固,如图所示。
16、谢谢观看。
1、本节课讲解第9课 数据获取与转换(二)。
2、我们本节课用这三张表分别来制作数据透视表,如图所示。
3、然后我们讲解一下本节课将会讲解到的知识点,如图所示。
4、我们在表格制作过程中可以让Power Query帮助我们把原始表转换为需要的表,如图所示。
5、我们打开课程文件,讲解一下除了传统的复制粘贴我们还可以这样做,如图所示。
6、我们在签约明细中找到【引用】效果,如图所示。
7、我们点击【导入数据】然后选择【仅创建连接】效果,如图所示。
8、这里我们将表格进行一个合并操作,如图所示。
9、我们讲解一下在合并过程中我们需要注意的问题,如图所示。
10、这里我们讲解一下表格的制作流程是什么,如图所示。
11、我们在对表格进行合并的时候,对需要设置的内容进行讲解,如图所示。
12、打开【添加条件列】这里我们输入内容,如图所示。
13、然后在【分组依据】中进行一个设置,如图所示。
14、点击标题的展开按钮,选择需要合并过来的字段,如图所示。
15、我们点击【导入数据】然后选择【数据透视图】效果,如图所示。
16、我们还需要调整他的数据格式,如图所示。
17、我们回顾本节课讲解的内容并对内容进行一个巩固,如图所示。
18、谢谢观看。
1、本节课讲解第10课 课程回顾与作业。
2、我们回顾之间讲解过的内容,本节课围绕这四个阶段再次进行讲解,如图所示。
3、这里我们将这四个阶段进行分析,通过合理分析可以避免很多不必要的麻烦,如图所示
4、什么是【两项基本原则】,这里为同学们进行分析,如图所示。
5、在工作中,我们需要【收集、汇总、统计】才可以让工作更好的进行开展,如图所示。
6、掌握好了excel表格的制作方式,可以让我们更好对工作进行梳理,如图所示。
7、我们再次回顾一下这四个内容的知识点,如图所示。
8、这里为同学们准备了一个案例,方便同学们进行进阶的提升,如图所示。
9、我们需要勤加练习熟练掌握技能,才可以提高自己,如图所示。
10、最后我们回顾一下讲解过的内容,如图所示。
11、谢谢观看。