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如何快速求和?如何提取身份中号码中的出生日期?如何剔除重复值?怎么能够快速的完成Excel中的数据处理,这就需要Excel常用函数,他能够帮助我们减轻很多的工作负担,只要掌握了Excel常用函数的使用方法,一定可以事半功倍。

Excel计数函数的知识分享

  在学习工作中,大家都很经常使用Excel软件,尤其是一些需要计算的数值,函数公式也可以帮助到我们进行准确快速的计算。今天想为大家介绍计数函数的一些知识,计数函数是什么呢,简单来说就是计算在范围单元格内的数据数值,我们今天以Count和Sum为例,进行讲解。

  

  1.打开Excel表格软件,放入我们的数据。首先我们进行Count的讲解,Count是指选中单元格内单元格的个数,包括数字哦。

  

  

  2.我们以B数列为例,输入公式=count(B2:B5),得到了数字4。

  

  

  3.接下来,我们对Sum进行讲解,函数Sum我想大家应该都接触过,求和工具,使用起来方便快捷。我们现在文档中输入数据,或者打开需要求和的文档。

  

  

  4.在旁边空格处输入计数函数公式Sum求和公式,输入范围。A1,A8,表示两者相加的数值。如果是整体求和,将内容范围改成A1:A8。

  

  

  今天为大家介绍的计数函数是不是非常方便快捷呢?小编在工作中可是经常遇到需要使用计数函数处理表格数据的时候,尤其是今天重点介绍的求和Sum函数,在没学会这个函数之前,小编也都是一个个进行计算,浪费时间不说,工作的效率都降低,而且准确率也不高。这么轻松简单的方法,大家一定要学会,在工作中省时省力。

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:wps 2016。

Excel常用函数—sum函数的使用

  Excel里边包含很多中函数,但是这些函数中也有一些函数是常见的函数,就是我们经常会用到的,例如:AVERAGE、IF、COUNT、SUM函数等等。下面这期小编就以SUM函数为例,给大家进行演示,不会的伙伴快来学习吧!

  

  1.首先,我们打开自己想要求和表格,如下图所示:

  

  2.然后,我们想要求出每个学生的总成绩,这时候我们选中单元格,点击菜单栏上【公式】按钮,在选择里边的【插入函数】按钮,如下图红色圈出部分所示:

  

  3.在弹出的弹框中,我们选择【SUM】函数,再点击【确定】,如下图红色圈出部分所示:

  

  4.选好单元格,在点击【确定】按钮,如下图红色圈出部分所示:

  

  5.我们选中刚才求出数据的E2单元格,右下角会变成黑色的【+】号,我们按住鼠标,向下拖拽,把其余的几个单元格也都填充上,最后,每个学生的成绩就求出来了,如下图红色圈出部分所示:

  

  这个是使用SUM函数求出学生的总成绩,只需要5步,对于更多的数据想要求和,使用这个操作步骤依然可以轻松的求出了。这个操作方法是不是很简单呢?虽然简单大家也要记到脑子中,以后工作和学习用到可以随时使用!

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Excel 2010。

Excel如何用函数统计数量

  身为教师职业,每次在孩子们考完试统计成绩的时候都感觉非常累,因为要涉及到统计学生的数量、每科成绩的数量等等,但是当我们接触到用excel函数统计数量就感觉容易很多,下面就和大家分享分享经验。

  

  接下来以班上的孩子们各科成绩为例讲解一下Excel如何用函数统计数量,见下图:

  

  

  我们以上图统计孩子们的数量为例,来具体介绍Excel如何用函数统计数量,先在菜单栏内找到公式,然后找到插入函数这一选项,见下图:

  

  

  点击插入函数后,会出现以下对话框,我们需要选择COUNTA这个函数:

  

  

  选择完函数,下一步就要输入名字所在的单元格。如下图所示:

  

  小编提醒你,再输入单元格的时候,一定要看仔细检查看输入的对不对,不然会直接影响数量的统计结果。

  

  最后点击确定,就会出现单元格A1:A5的数量。如图所示:

  

  

  总结一下,首先在确定好统计哪部分单元格数量后,在公式选项找到插入函数,然后选择我们使用的函数COUNTA,函数一定要用对,不然你统计出来的结果是不对的。

  

  小编给您介绍的这种Excel如何用函数统计数量的方法是不是很简单?不过别看它简单,用处可是真的很大。就像我上面说的老师统计学生成绩的例子,还有就是我们办公中统计各个日用品的数量,不会这种方法真的是费力又费时。

excel常用函数,您知道哪些?

  高大上的excel函数有很多,而我们比较常用的也就是几个,如果你能对这些常用的excel函数了如指掌,你的工作效率提高的绝对不止一点点哦!

  

  我们先从最常用的开始介绍吧!

  

  一、条件判断:IF函数。比如判断一个班级的成绩,区分优秀、良好、及格、不及格我们需要这样做。

  

  1、选定目标单元格。

  

  2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

  

  3、Ctrl+Enter填充。

  

  我们还需要注意的是:IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

  

  二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

  

  1、SUMIF函数用于单条件求和。即求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

  

  2、SUMIFS函数用于多条件求和。即求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)

  

 

  

  三、逆向查询:LOOKUP函数。我们以:根据学生姓名查询对应的学号。

  

  只需要在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。即可。

  

  公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果LOOKUP函数找不到lookup_value,则该函数会与?ookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

  

  以上这三种是我们工作中经常用的,如果要把excel常用函数一一介绍完,那是不可能的,因为太多了,功能也是多之又多,所以先介绍以上三种,希望对正想用的您有所帮助。


Excel常用函数公式有哪些

如何快速求和?如何提取身份中号码中的出生日期?如何剔除重复值?怎么能够快速的完成Excel中的数据处理,这就需要Excel常用函数,他能够帮助我们减轻很多的工作负担,只要掌握了Excel常用函数的使用方法,一定可以事半功倍。

  

 

  

  第一类:文本处理函数

  

  Trim函数:

  

  作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。

  

  语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。

  

  Concatenate函数:

  

  作用:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

  

  语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...),至少包含一个项目,最多255个项目,最多支持8192个字符,项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

  

  说明:可以利用连接符&实现相同的功能。

  

  Replace函数:

  

  作用: 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

  

  语法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text),old_text为需要替换的文本,start_num替换字符的位置,num_chars利用new_text替换的字符数,new_text要替换old_text的新文本。

  

  LEFT(text, [num_chars]),text包含要提取的字符,num_chars为指定要提取的自负数量,必须≥0,如果大于文本长度,则返回全部文本,如果省略则假定其值为1。

  

  第二类:信息反馈函数

  

  Exact函数:

  

  作用:比较两个文本字符串,如果它们完全相同,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写,但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

  

  语法:EXACT(text1, text2),text1和text2两个需要比较的字符串。

  

  IS函数:

  

  作用:此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前,可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。

  

  语法:ISBLANK(value),ISERR(value),ISERROR(value),ISLOGICAL(value),ISNA(value),ISNONTEXT(value),ISNUMBER(value),ISREF(value),ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值,或者引用要测试的以上任意值的名称。

  

  第三类:查找引用函数

  

  Vlookup函数:

  

  作用:在表格区域中按行查找对应内容。

  

  语法:VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

  

  注意事项:要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

  

  Hlookup函数:

  

  作用:在表格中按列查找对应内容。

  

  语法:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]),参数和VLOOKUP相对应,第三个参数为行号,VLOOKUP第三个参数为列号。


       本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Excel2016。

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