今天学习的内容主要是excel在财务方面的运用过程，两组数据excel比对的流程与技巧，需要准备两组数据进行excel比对，重点是两个函数COUNTIF和VLOOKUP的演示。在工作中我们会经常遇到两组数据进行比对，如果数据量比较大的话，不仅增加工作量而且效率低下，准确率也不高，这个时候就需要进行系统的知识来操作excel比对。

　　那我们开始今天的教程吧。

　　1.打开两组数据，表A和表B，首先对表B和表A的C列分别进行求和，会的到一个差值。

　　2.检查可分为3点，第一是检查自身重复记录；第二是比对你有我无，我有你无；第三是检查姓名相同数据不同。

　　3.第一：检查自身重复记录，它的作用是在你进行两组数据对比之前，检查有没有重复的；操作的方法是用countif函数，输入countif，统计B2开始到B216终止（选中按F4键自动快速加上‘$’的符号），等于B2，看有多少个重复。

　　4.回车后，在G列向下复制，为方便筛选，在G1输入字段名，打开【数据】，选择【筛选】，点击G列的下拉框取消1的勾选，则重复的就出来了。

　　5.给重复的一行添加颜色，释放筛选，再回表中找有颜色的一行，把它拖拽到下面空白地方（或者选中它按住【Ctrl+S】,然后到表下面按住【Ctrl+V】，再回到表中删除空白行），让它不参与最终的求和。

　　6.再对表A的C列进行求和，得到一个新的求和数，同理对表B进行检查自身重复记录，然后对表B的C列进行求和。

　　7.快速筛选表中有重复数据的方法：编写好公式的到结果后，选择G列，然后复制该列，选择【选择性粘贴】，点击【值】，把公式去掉，只保留公式结果。

　　8.再打开菜单栏的【数据】，在对这组数据进行A到Z的排序，就可以把统计为2的数据排在后面，这样对可以把重复的数据拉出。

　　9.第2：对比你有我无，我有你无；输入=vlookup，查询表A中的姓名在表B中的B列和C列进行查找，然后返回第二列，查找方式为0；把工资取到G列后向下复制公式，通过这个公式看一下有没有找不到的数据。

　　10.同理在表B中，用vlookup查询表B中的姓名在表A中的B列和C列的查找，返回第二列，查找方式为0，然后双击。

　　11.对表B中的G列进行筛选，把表B中所有的错误值都勾选；同理对表A也进行筛选，把表A的错误值全部都筛选出来。

　　12.释放筛选，把G列复制，用【选择性粘贴】，再对G列进行排序（排序时要注意结尾），这样就可以把错误值排再后面了，然后把错误值拉出来放在表下空白处，重新对C列进行求和。

　　13.同理对表B的G列进行排序，把错误值拉出，然后重新对表B中的G列求和。

　　14.表A中的G列是指表A中的姓名从表B中获得的工资，是用vlookup从表B中取过来的，判断两者工资是否一样，用公式【=C2-G2】。

　　15.得到数字后向下复制公式，找出两者有差值的一行，填充颜色，同理在表B中的姓名从表A中获得的工资，仍然用公式【C2-G2】，找出差值，填充颜色。

　　16.将两表中的差值行调出来核对；在表A中养老点击下拉框，打开【按颜色筛选】，选择【按单元格颜色筛选】；表B同理筛选出填充颜色的单元格。

　　17.核对原始资料看实际工资，然后调节两者工资相等，在筛选释放，查看两个表格中的C列和是否一样。

　　关于数据的excel比对大家掌握的怎么样？这个小技巧特别适合需要分析数据的小伙伴，函数的帮助可以让我们的工作准确无误，更重要的是节约了不必要的人力时间浪费。如果有日常工作中包含数据比对工作的小伙伴，今天的操作技巧一定要熟练掌握！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel2016。

　　excel数据比对的方法很多，函数、排序等方法都能够完成数据比对。但是，对于新手来讲，可能还不太会操作和使用，下边，我们分享一下excel比对数据的方法，希望对你有所帮助和启发！

　　下边，我们就试着使用函数vlookup和函数countif。

　　1、首先，我们简单的新建一个Excel表格，输入一些简单的数据。

　　2、使用vlookup函数来实现“张三”数据比对结果。首先选择需要比对数据单元格，之后，公式--插入函数—vlookup。

　　3、点击确定，弹出函数参数窗口，鼠标放在第一参数空白处，当出现闪烁，再用鼠标选中要比对的数据或者手动输入。第二行是数据范围，可以鼠标选中或者输入。第三行填数字，代表数据在第几列，比如我们查找“张三”信息在第二列，我们就输入“2”。第四个空填false，代表模糊查找。

　　4、参数填写后点击确定，就能出现比对结果了。

　　如果使用公式--插入函数—countif，主要比对数据出现次数。

　　1、插入函数，找到函数点击，出现下图参数选项框。

　　2、第一行参数是数据范围，第二行为条件单元格。这里是能够比对出所要查找的信息在原数据中出现的次数，出现的数据代表数据在选中范围内出现的次数，如图1代表数据在左侧出现一次，0代表出现0次。

　　excel比对的要求不同所使用的函数各不相同，希望小伙伴们能够尽量多的掌握和学会使用更多的函数，这样，我们在使用exce办公软件进行数据处理和编辑的时候，就可以更加得心应手。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Office 2013。