excel作为常见的办公软件，可以为不同的办公人员提供相对应的服务与支持，像是使用excel技能处理财务的小伙伴，对专业性要求比较高，今天的教程主要针对财务专业的使用者，我们以自动求和为例，求和的方式有多种多样，小编在此提供了四种比较常见的场景，将选取不同的求和公式计算出分项求和的结果，提高excel技能的实际应用能力。

　　操作步骤如下：

　　1、打开工程文件，在下方的页面中，我们点击【案例一】页面，来进行【求和】算式的使用时，我们只需要将第一个算式保存好，然后使用十字【格式复制】，进行一个双击电脑就自动进行计算。

　　2、打开本节课讲解的【函数算式】这里老师结合这个函数算式来进行分析，【=IF（内容<>内容,SUM(内容）-SUM（内容），0）】。

　　3、在空白一栏中我们来进行模拟，我们输入函数【=SUM（内容）】，然后使用十字【格式复制】，进行一个双击电脑就自动进行计算。

　　4、我们选择【单元格】的【函数算式】然后粘贴出来，结合这个函数算式的效果我们来进行一个分析的讲解。

　　5、在下方的【页面】中，我们点击【案例三】页面，这里老师结合函数算式来进行分析，【=IF（内容,SUM(OFFSET（内容,,,MATCH（内容））），0）】。

　　6、返回【案例二】页面，在页面中我们对【=IF（内容<>内容,SUM(内容）-SUM（内容），0）】函数来进行一个分析。

　　7、在下方的【页面】中，我们点击【案例四】页面，这里我们需要利用【收入】减去【支出】然后等于【合计】的内容。

　　8、结果如下。

　　excel技能中关于财务方面的应用就为大家介绍到这里，对财务大数据的处理只需要简单的函数设定即可，实用性极强。excel的知识点比较细碎，细节点比较多，需要学习者整理以往的操作技巧形成自己的知识系统，才能将知识应用于实际操作，增加工作效率。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel（Office2016）。

　　excel办公软件是比较常用且功能强大的办公常用软件，它的很多操作技巧并不是一下就可以全部掌握和学会的。比如，excel表格中可以制作下拉选项样式的单元格，这样可以限制输入，只能按照我们的设置进行内容的选择填充，这个技能很多小伙伴就不会操作，下边，我们就一起来学一学吧！

　　1、新建并打开一个Excel表格，这里我们简单输入一些内容，便于演示操作，效果直观。

　　2、在性别这一列设置单元格选项下拉菜单，选项为“男”或者“女”。我们随意找到两个单元格，输入男和女，如下图所示：

　　3、我们选中性别列的第一个空白单元格，之后点击工具栏中的【数据】-【数据验证】-【设置】，步骤如下图：

　　4、进入数字验证设置页面，验证条件下，允许处点击下拉菜单，选择“序列”。如下图所示：

　　5、下方，来源处需要选择男和女所在的两个单元格，点击确定。

　　6、经过上述步骤操作，性别第一个空白单元格右侧就可以看到下拉菜单。要复制设置，只需要选中单元格，用鼠标往下拉动就可以。

　　其实，我们也可以不提前输入男女的选项到其余单元格，我们可以直接输入男女进行设置，其中要使用半角逗号隔开哦！

　　Excel单元格选项下拉菜单的设置方法你学会了吗？这是excel技能一个比较有意思的部分，如果你还没有进行过类似操作，可以按照我们的步骤试试操练一下哦！更多excel技能和知识需要我们不断学习和掌握。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Office 2013。