excel表格强大的功能包括统计和计算。用excel表格进行计算,更多的是运用它的函数公式,函数公式的使用增加了计算的准确率,还提高了计算的速度,比传统的手工计算有很大的优势。经常运用到计算公式的就是从事会计工作的人员,她们时刻被数据包围着,那接下来就给大家简单的介绍几个会计人员经常会运用到函数。
excel表格强大的功能包括统计和计算。用excel表格进行计算,更多的是运用它的函数公式,函数公式的使用增加了计算的准确率,还提高了计算的速度,比传统的手工计算有很大的优势。经常运用到计算公式的就是从事会计工作的人员,她们时刻被数据包围着,那接下来就给大家简单的介绍几个会计人员经常会运用到函数。
1、文本与百分比连接公式
如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接
='本月利润完成率为'&TEXT(C2/B2,'0%')。
2、基本求和需要用到SUM函数,函数表达式为SUM(number1,[number2],...),即将所有数据相加,同样的它还有对应的快捷键即【Alt+=】组合键;
在单元格中输入公式:=SUM(H2:H6)或者【Alt+=】组合键即可获得H2单元格值H6单元格的数值之和。
3、乘积求和
乘积求和需要用到SUMPRODUCT函数,函数表达式为SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...),参数主要为数组数据;
在单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(K2:K6,L2:L6),输入完毕后确认回车即可获得K2*L2+……+K6*L6的和。
4、替换函数:
替换需要用到SUBSTITUTE函数,函数表达式为SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]),第一个参数为引用单元格,第二个参数为需要替换的文本,第三个参数为需要替换的旧文本,第四个参数可省略,用于指定替换第几次出现的文本。
在单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(C2,MID(C2,4,4),"****"),输入完毕后即可获得C2单元格中从第4位开始的4位数字均替换为****。
以上的内容就是涉及会计人员经常用到的函数公式,如果是数据比较多的大公司,把这些函数公式写到程序了,大大的减少了财务人员的工作量,还能保证账实相符,减少很多因为数据对不上而要进行的查账工作。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。