Word大部分人都是会用到的，但是有些Word使用技巧可能未必人人都知道。多掌握一些Word使用技巧可以提高我们的效率。今天给大家罗列一些关于Word的使用技巧，觉得不错的可以收藏哦，话不多说直接开始。

　　1.快速建立表格。打开Word文档，选择菜单中的插入选项，再点击表格，弹出一个对话框，在对话框中选择表格的列数和行数，根据自己的文字内容要求选择几行几列，最后点击确定即可，如此在你再次点进任意一个表格里面，就可以输入文字了。

　　2.切换英文字母的大小写。在英文文章中，首字母都会要求大写，剩余的而小写，我们只在电脑键盘上来回切换大小写状态就会经常显得很麻烦。给大家介绍一个技巧，首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“Shift＋F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样一来就绝大程度上提高了我们的工作效率，特别方便。

　　3.快速插入公式。一般大家都是选择插入选项点击公式，这样的方法一个个操作，有些浪费时间，现在呢或是看到这文章后的你们，直接使用插入公式的快捷键就行了，在每次插入公式之前，点击键盘上的“Alt+=”组合键就可以直接进入编辑公式的界面，是不是很简单。

　　4.选择格式相同的文字。我们在对文章中某些同样格式的文字进行格式修改时，需要把加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色，通常都是按住Ctrl键然后鼠标一个一个去选择修改，这样做会导致效率低，我们可以先选定一处要修改的地方，然后在菜单栏选择“开始”右上角“编辑”点击“选择”找到“选择格式相似的文本”，使用该功能，即可:

　　以上就是今天的内容，感谢大家阅读。如果大家也知道一些Word使用技巧也可以分享出来，集思广益，相互学习，那么我们就可以共同提升使用word的水平了。

　　本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15；系统版本:win 10；软件版本：Microsoft Word 2019。

　　硬件型号：联想小新Air15　　

　　系统版本：win10　　

　　软件版本：word 2020

　　相信写过论文的同学对WORD都非常地头疼，各种页眉页脚、排版以及字体修改等等，各种要求，各种安排，往往处理起来需要一整天的时间，下面就和大家分享五种Word使用技巧，提高效率还能成为我们的附加技能，两全其美。

　　1. 重复操作

　　这是一个解除反复按压某个按键的功能，例如我们需要反复复制粘贴一段文字，需要反反复复使用ctrl+c、ctrl+v，或者删除一段文字需要反复按压Backspace，而快捷键F4可以重复上一个操作，减少重复劳动。

　　2 格式刷

　　我认为这是最常用、最高效的一个技巧，比如，我们输入一段文字或者一个标题，行间距、字号、字体等就不需要反复调整格式，开始->格式刷，单击刷一次，双击刷多次。

　　3. 屏幕拆分

　　看一个长文档时会不会有这种苦恼：滑动鼠标滑轮滑了很多页看一段文字，转眼间忘记了，然后再回去看，又忘记了，再回去看，反反复复。其实word有一个屏幕拆分功能能够有效的解决这个问题，视图->拆分，只需把想看的内容拆分到另一块区域即可。

　　4. 文档对比

　　修改了文章，转眼间忘记修改了哪里，一个字一个字的对比未免太麻烦了。强大的word怎么会缺少这个功能呢？审阅->比较，选择要对比的文章即可。

　　很多人都对word上方的菜单使用方法不屑一顾，最终导致我们需要花费两倍的时间去完成同样的工作，而掌握了这些高级 Word使用技巧，轻轻松松就能搞定文档排版等问题，大大提高了我们的工作效率，还能因为有技术傍身而得到他人的欣赏，何乐而不为呢？