办公软件word更受到大家的表睐，word里有很多方便实用的功能，如要在一篇文章里需要频繁重复输入一些内容，如果利用快捷键进行处理，会节省很多的时间，今天我们就给大家讲一讲：word重复上一次操作快捷键的使用。 

　　1.选中一些文字，将文字颜色改为红色。

　　2.第一种方法是用格式刷，格式刷可以将一段文字的格式复制给另一段文字。格式刷的用法是选中改好的文字，然后单击格式刷。

　　3.再选中需要修改的文字，这时候可以看到：需要修改的文字改好了，格式刷工具又恢复了原样。有人可能说连续处理的时候也不是很方便呀？

　　4.这就用到了格式刷的另一种用法，选中改好的文字，双击格式刷工具，在选中了另一段文字以后，你将发现另一段文字变色了，而格式刷工具依然被选中，鼠标的形状也还是一把刷子，这样你就可以连续刷别的文字啦！

　　第二种方法是用快捷键，重复上一步操作的快捷键是F4，所以你要将很多零散的字标红的时候，只需要选中第一个字，将它标红，然后逐步选中其它的字，每次选中以后都按下F4。

　　word里的其它快捷方式可以在这里查看。

　　以上就是word重复上一次操作快捷键的使用的方法，学会这项操作，会减少很多重复的工作，能够节省大量的时间。这个操作是实际工作常会出现的情况，大家课下认真的学习一下吧。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2019。

　　Word常用快捷键有【ctrl+n】新建文档、【ctrl+s】保存文档

　　word作为使用最多的办公软件，快捷键的使用是在所难免的，使用快捷键可以更好的提升我们的工作效率。而word中的快捷键也非常多，今天小编就给大家介绍一些word常用快捷键及使用方法，希望对新手们在操作word时有所帮助。

　　1、快速新建文档

　　使用Ctrl+N快捷键新建文档，但使用的前提是你已经打开文档才能新建。

　　2、保存文档

　　及时按Ctrl+S可以减少不必要的麻烦。

　　3、字体放大缩小

　　选中文本，按Ctrl + ] 放大字体;Ctrl + [缩小字体。

　　4、对齐文本

　　居中对齐：Ctrl + E左对齐：Ctrl + L右对齐：Ctrl + R　　 

　　5、快速清除格式

　　经常会复制粘贴一些带格式的内容，这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。　　 

　　6、快速设置行距

　　单倍行距：Ctrl + 12倍行距：Ctrl + 21.5倍行距 ：Ctrl + 5　　 

　　7、英文大小写转换

　　遇到需要切换英文大小写时，按Shift + F3组合键就可以在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换。　　 

　　8、快速拆分合并单元格

　　选中要拆分的区域，然后按Alt+Shift+↓即可，同理按Alt+Shift+↑快速合并单元格。　　 

　　9、快速构建基块

　　选中文本，然后按Alt+F3即可创建基块。

　　10、插入批注

　　同样是选择文本，然后按Alt+Ctrl+M即可打开批注。

　　11、快速插入日期

　　快速插入日期：Alt+Shift+D快速插入时间：Alt+Shift+T

　　12、快速清除链接

　　如果存在少量超链接时，可以用Ctrl+Shift+F9清除。　　 

　　13、快速选择矩形区域

　　先按Alt，然后再借助鼠标选中文本。　　 

　　以上就是word常用快捷键及使用方法，其实还有许多快捷键，虽然不常用到，但也要对它们有所了解，这样操作起word来就游刃有余了。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15;系统版本：win10;软件版本：word 2016。