Excel中有许多函数，你们都掌握使用方法了吗？没掌握的小伙伴们也不要着急，跟着我一期一期的来学习，有一天你会全部掌握的。下面我们来学习Subtotal函数的用法吧！ 

　　1.首先，我们在电脑上打开自己的表格，选中A2单元格，点击菜单栏上【公式】-【插入函数】按钮，如下图红色圈出部分所示：

　　2.在弹出的函数弹框中我们选择【Subtotal函数】，再点击【确定】按钮，如下图红色圈出部分所示：

　　3. 点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法，对于这个表格我们填充数字【3】，Ref1 代表要进行分类汇总的区域，我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如下图所示： 

　　4. 这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ，如下图红色圈出部分所示：

　　5. 这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数，如下图所示：

　　6.最后，我们进行筛选，把性别列男生筛选出来，可以发现还是自动记数，如下图所示：

　　学会这个操作，以后遇到对表格内容进行排序，检查过程中遇到多余项目删除，删除后序号就要重新排序的问题，学会Subtotal函数的用法，就会自动排序号，非常方便又快捷，大家学起来吧！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Excel 2010。

在Excel函数中，有些函数求和，有些求平均值，但是学会了今天这个函数的使用方法，既能求和、求平均值、还能计数、求最值等多种功能，其实这个函数就是Subtotal，其功能真是“以一敌十”，今天我们讨论其最经典的5种用法。

作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

常见的功能代码有：

代码分为1-11和101-111，但是对应的函数名称却是相同的，难倒是功能一样？有什么区别呢？

1-11：包含手动隐藏的值。

101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：

1、从示例中可以明确的得出，1-11和101-111中，对应代码在筛选中的作用是相同的。

2、1-11包含手动隐藏的值；101-111以可见单元格为统计对象。

保持序号（No）的连续性。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解读：

1、对可见单元格可见，只能用代码101-111范围内的。

2、保持序号（No）的连续性，其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。

筛选出可见单元格的最大值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,D3:D9)。

计数统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,D3:D9)。

Subtotal函数，不仅可以求和，计数，还可以计算最值等，如果能够熟练的掌握和应用，对于提高工作效率是分分钟的事情，尤其配合“筛选”和“隐藏”功能，更能体现其实用价值！对于Subtotal的实用技巧，你Get到了吗？