word是我们生活中经常使用的办公软件，邮件合并是可以批量的创建不同类型的文档，功能的庞大给我们生活带来了便利，那么word邮件合并的步骤是什么呢？今天就让小编来和大家讲讲吧。

　　1.首先呢，打开【录用通知书】的主文档，找到工具栏的【邮件】按钮，（如下图红色圈出部分所示）。

　　2.点击邮件选项卡，然后我们开始指定主文档的类型，在邮件的下拉菜单栏中找到【开始邮件合并】选项，点击信函(是每条记录独立一项）。选好信函后就决定了生成的结果，（如下图红色圈出部分所示）。

　　3.之后呢，建立主文档和数据源的关联，在邮件的下拉菜单中，点击【选择收件人】按钮，然后点击【使用现有列表】，（如下图红色圈出部分所示）。

　　4.单击后，我们就可以在页面中找到要插入的数据源，然后点选数据源，我们就可以将数据插入主文档的相应位置，我们要取“姓名”的数据。

　　5.我们把光标定在文档中的对应位置，点击【邮件】的下拉菜单中的【插入合并域】点选姓名，然后点击上方菜单栏中的【完成合并】的”编辑单个文档“即可，（如下图红色圈出部分所示）。

　　以上的5步操作步骤就是word邮件合并怎么使用的具体操作步骤，希望以上的操作步骤对你有所帮助！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Micorsoft Word 2019。

那我们开始今天的教程吧

1.本节课的主要内容是邮件的合并，补充之前讲邮件时没有讲到的问题，听完课程后同学们不要忘记做作业。

2.本节课的作业有两个，分别是标签和公式，是从考试题库里抽取出来的，如果同学们题库里没有，可以点击视频右键黄色按钮进行下载。

3.第一个邮件合并，打开【word】和【Excel】,在【Excel】中做一个表格，在【word】中做一个结婚请帖，选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到【Excel】文件。

4.在【插入合并域】中点击【姓名】进行添加，再点击【预览结果】，可以看到出现了表格里的姓名，点击旁边的箭头，可以看到表格里的姓名自动的显示出来了。

5.点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在弹出的窗口中选择【全部】，会产生新的文档，可以在新的文档中看到出现了很多页邀请函，并且里面的姓名都不相同，就可以将表格里的人名全部一次性打印出来。

6.如果要在姓名的后面出现性别，可以点击【规则】-【如果...那么...否则...】，在弹出的窗口中选择性别，等于，男，则插入先生，否则插入女士，可以看到姓名后就通过表格有了性别显示。

7.点击【规则】-【跳过记录条件】，在弹出的窗口中选择性别，等于，女， 点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在弹出的新文档中就可以发现已经跳过了女士，只显示了先生。

8.点击【编辑收件人列表】，弹出一个列表，这个列表就是表格里的内容，点击【筛选】，弹出面板，可以选择籍贯、性别，文档就只会显示符合条件的，注意这里是选择与。

9.如果是选择【或】，文档中就会显示满足第一个条件，或者是满足第二个条件的内容，要注意选择【与】，满足全部的条件才会显示，选择【或】，只需要满足两个条件中的其中一个就会显示。

10.如果要将同一条件的内容放在一起，比如籍贯相同的放在一起，可以点击籍贯，那么籍贯相同的就会放在一起，其他的是同样道理。

11.要查看筛选后文档会打印的内容，不能点击【预览结果】，要点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在新弹出的窗口中才会显示。

12.如果要在一张纸上打印多个内容，点击【插入】-【形状】，插入一根横线，【形状效果】中改成虚线，文档就会出现分割线效果。

13.将上面的内容进行复制粘贴，点击【打印】，可以看到不能满足要求，再选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，在文档中可以看到文档的内容相同。

14.正确的做法是选择【下一记录】，再选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，这样才能一张纸上打印了两个内容，并且内容不重复。

15.以上便是本节课的内容，主要讲了邮件的合并，以及筛选，同学们可以实际操作熟悉一下。