百科
首页 > 办公软件 > Word

word邮件合并

word邮件合并怎么使用?

  word是我们生活中经常使用的办公软件,邮件合并是可以批量的创建不同类型的文档,功能的庞大给我们生活带来了便利,那么word邮件合并的步骤是什么呢?今天就让小编来和大家讲讲吧。

  

  1.首先呢,打开【录用通知书】的主文档,找到工具栏的【邮件】按钮,(如下图红色圈出部分所示)。

  

  2.点击邮件选项卡,然后我们开始指定主文档的类型,在邮件的下拉菜单栏中找到【开始邮件合并】选项,点击信函(是每条记录独立一项)。选好信函后就决定了生成的结果,(如下图红色圈出部分所示)。

  

  3.之后呢,建立主文档和数据源的关联,在邮件的下拉菜单中,点击【选择收件人】按钮,然后点击【使用现有列表】,(如下图红色圈出部分所示)。

  

  4.单击后,我们就可以在页面中找到要插入的数据源,然后点选数据源,我们就可以将数据插入主文档的相应位置,我们要取“姓名”的数据。

  

  5.我们把光标定在文档中的对应位置,点击【邮件】的下拉菜单中的【插入合并域】点选姓名,然后点击上方菜单栏中的【完成合并】的”编辑单个文档“即可,(如下图红色圈出部分所示)。

 


 

  以上的5步操作步骤就是word邮件合并怎么使用的具体操作步骤,希望以上的操作步骤对你有所帮助!

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Micorsoft Word 2019。

word如何进行邮件合并

那我们开始今天的教程吧

1.本节课的主要内容是邮件的合并,补充之前讲邮件时没有讲到的问题,听完课程后同学们不要忘记做作业。


2.本节课的作业有两个,分别是标签和公式,是从考试题库里抽取出来的,如果同学们题库里没有,可以点击视频右键黄色按钮进行下载。


3.第一个邮件合并,打开【word】和【Excel】,在【Excel】中做一个表格,在【word】中做一个结婚请帖,选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,找到【Excel】文件。


4.在【插入合并域】中点击【姓名】进行添加,再点击【预览结果】,可以看到出现了表格里的姓名,点击旁边的箭头,可以看到表格里的姓名自动的显示出来了。


5.点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在弹出的窗口中选择【全部】,会产生新的文档,可以在新的文档中看到出现了很多页邀请函,并且里面的姓名都不相同,就可以将表格里的人名全部一次性打印出来。


6.如果要在姓名的后面出现性别,可以点击【规则】-【如果...那么...否则...】,在弹出的窗口中选择性别,等于,男,则插入先生,否则插入女士,可以看到姓名后就通过表格有了性别显示。


7.点击【规则】-【跳过记录条件】,在弹出的窗口中选择性别,等于,女, 点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在弹出的新文档中就可以发现已经跳过了女士,只显示了先生。


8.点击【编辑收件人列表】,弹出一个列表,这个列表就是表格里的内容,点击【筛选】,弹出面板,可以选择籍贯、性别,文档就只会显示符合条件的,注意这里是选择与。


9.如果是选择【或】,文档中就会显示满足第一个条件,或者是满足第二个条件的内容,要注意选择【与】,满足全部的条件才会显示,选择【或】,只需要满足两个条件中的其中一个就会显示。


10.如果要将同一条件的内容放在一起,比如籍贯相同的放在一起,可以点击籍贯,那么籍贯相同的就会放在一起,其他的是同样道理。


11.要查看筛选后文档会打印的内容,不能点击【预览结果】,要点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在新弹出的窗口中才会显示。


12.如果要在一张纸上打印多个内容,点击【插入】-【形状】,插入一根横线,【形状效果】中改成虚线,文档就会出现分割线效果。


13.将上面的内容进行复制粘贴,点击【打印】,可以看到不能满足要求,再选择【完成并合并】-【编辑单个文档】,在文档中可以看到文档的内容相同。


14.正确的做法是选择【下一记录】,再选择【完成并合并】-【编辑单个文档】,这样才能一张纸上打印了两个内容,并且内容不重复。


15.以上便是本节课的内容,主要讲了邮件的合并,以及筛选,同学们可以实际操作熟悉一下。


相关词条

最新知识

最新百科

相关教程